参考学习资料 能源 33号做好2015年暑假学生临时住宿工作的.doc

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学工通〔2015〕33号

关于做好2015年暑假学生临时住宿工作的通知

各二级学院、学生公寓楼：

为做好暑假期间留校学生的临时住宿工作，现将有关事宜通知如下：

一、办理临时住宿原则：

1、以班级为单位向学院申请，以学院为单位进行审批；

2、集中住宿，统一管理。

二、办理临时住宿对象：

1、参加校内组织的职业技能培训（凭培训中心出具的证明，在参加培训的时间段内留校住宿）；

2、参加驾驶培训（凭猎鹰驾校出具的证明，在参加培训的时间段内留校住宿）；

3、参加考研需留校住宿的同学（凭学院证明）；

4、参加学校暑期勤工俭学或学校组织的集体活动要留校临时住宿（凭用人单位或活动组织方的证明）；

5、除以上情况，其他一律不接受留校临时住宿。

三、办理时间：

1、各二级学院受理及审核时间：2015年7月8日—7月13日；

2、学生工作部（处）复审和床位安排时间：2015年7月16日。

四、办理地点：

1、各二级学院受理及审核地点：各二级学院学生工作办公室；

2、学生工作部（处）复审和床位安排地点：宿舍管理中心（西11栋102、104）。

五、集中住宿时间：2015年7月18日—8月28日

六、集中住宿楼栋：男生：西1栋、西2栋

女生：西4栋、西5栋

七、办理程序：

1、学生个人凭相关证明向辅导员提出申请，辅导员与家长电话联系，在征得家长同意后填写《暑假临时住宿审批表》。

2、各班级在所有学生申请完毕后，派一到两名学生携带本班级暑假临时住宿学生的一张近期免冠彩照和《暑假临时住宿审批表》到各二级学院学工办进行审批。

3、审批通过的暑假临时住宿学生，与各二级学院签署《暑假学生临时住宿安全责任书》。

4、各二级学院要召集所有暑假临时住宿学生的会议，强调加强住校安全并提出要求。会后，将会议记录报学生工作处宿舍管理中心。

5、二级学院审查合格后，二级学院经办干事将临时住宿学生的电子信息、纸质审批材料、临时住宿学生会议记录提交学生工作处宿舍管理中心审批备案并安排住宿。

八、暑假学生临时住宿要求：

1、暑假学生在校临时住宿期间须遵守学校的住宿管理制度，不得夜归、夜不归，不得使用大功率用电器，不得将贵重物品（如电脑、大额现金等）存放在寝室；

2、宿舍管理员及学院值班人员要加强对留校临时住宿学生的管理，坚持查寝制度，严防各类安全事故的发生；

3、临时住宿期间违反学校规章制度的，按照《湖南涉外经济学院学生违纪处分条例》给予相应纪律处分。严重违纪者，除按规定给予处分外，通知其家长来校并取消其临时住宿资格。

九、其它注意事项：

1、放假离校前辅导员及宿舍管理员应告知学生将自己的贵重物品妥善处置，严禁将贵重物品存放在宿舍内，学生因不听劝告在宿舍内存放了电脑、现金等贵重物品造成损坏、丢失等后果由学生本人承担；

2、任何宿舍管理员不得私自接受学生的寄存和托管，否则造成的后果由宿舍管理员本人承担。

附件：1、2015年暑假学生临时住宿审批表

2、2015年暑假学生临时住宿安全协议

3、2015年暑假学生临时住宿学生信息汇总表

2015年7月5日

报：主管学生工作校领导

发：各二级学院

附件1：

2015年暑假学生临时住宿安全责任书

为保证暑假临时住宿学生的人身及财产安全，维护暑假期间学校正常的学习生活秩序，规范因原因需临时住宿学生在校期间的行为，凡暑假临时住宿的学生均需与各二级学院签定安全责任书。

一、责任书有效时间为年月日至年月日。

二、凡暑假临时住宿的学生必须办理相关手续。

三、暑假临时住宿的学生必须严格遵守《湖南涉外经济学院学生公寓管理规定》等规章制度，服从学校管理人员的管理，否则学校将取消其临时住宿资格并根据相关制度给予相应的纪律处分。

四、暑假临时住宿的学生应加强人身及财产安全的自我管理，暑假临时住宿期间因学生自身原因导致的人身伤害和财产损失，学校不承担任何经济、法律责任。

五、本责任书一式两份，一份由学生本人保管，一份由二级学院存档。

二级学院（盖章）学生签名：

年月日年月日

附件2：

2015年暑假学生临时住宿审批表

姓名

学院

专业班级

现住楼栋及寝室号

性别

家庭地址

联系电话

住校原因及时间

原因：

住校时间：年月日——年月日

学生签名：

辅导员审核意见

辅导员签名：

（注明与家长联系的具体情况）年月日

学院审批意见

学院主管学生工作领导签字（盖章）：

年