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员工管理如何提高基础管理人
员的管理水平和素质
如何提高基层管理人员的管理水平和素质
作为一名基层管理人员,首先需要面对的是自己的职
工,然而我们却经常因为职工的错误而大发雷霆,却不懂得
如何去帮助职工化解错误,对待职工我们没有拿出一丝热情,
让职工时常看到我们的冷面孔,这样下去的结果就是职工不
再敬重我们,因为我们没有教给职工工作的技能和面对错误
的方法。“员工的素质就是领导的素质”这句话精辟的指
出了管理人员应该提高自身修养和素质,要学会从职工身上
反思自己的缺点和错误,要给职工正确的引导,只有职工的
素质提高了,才能体现我们的管理水平。
无论是职工的素质,还是我们对待工作的态度,都需
要我们端正思想,保持内心的宁静。为什么我们经常感到心
有余而力不足,为什么我们经常会抱怨工作的繁琐无趣,那
是因为我们追求的太多而忽略了脚下,每天看似重复的工作
只要我们静下心来认真研究就会发现许多我们并没有研究
透彻的东西,有许多好的思路我们并没有付诸实施,
一个企业的发展离不开全体员工的努力,一个企业全
面建设的提升,更要重视员工整体素质的培养。员工是企业
的基础,基层管理干部是企业的脊梁。但大部分基层管理人
员是在多年的基层工作中脱颖而出的,是在实干中一步步走
上管理岗位的,所以相对而言,他们不缺干劲和拼搏精神,
但缺少的是先进的管理方法和作为一名基层管理者应该具
备的管理水平和素质。
要提高基层管理者的管理水平和素质,首先要明白基层
管理者素质的构成。管理者的素质可以分为:基本素质、专
业技术素质和管理素质。
(1)基本素质:基层管理者要有良好的职业道德索养;有
宽广的胸怀、开放的心态、坚韧的毅力和意志力、个人的自
我控制力;另外作为管理者,要有扎实的基础知识,完善的
知识结构。
(2)专业技术素质。作为基层管理者,应该对生产工艺、
工作流程非常熟悉,知道对故障的各种处理方式会对生产产
生什么影响。
(3)管理素质。作为管理者,必须熟悉管理的计划、组织、
协调、控制等基础管理知识,。能熟练运用企业管理的计划、
组织、领导、激励、沟通、创新、危急管理、合作团队等技
能。
明白基层管理者素质要求后,需要做出基层管理人员素质现
状调查,通过调查发现他们有哪些不足,需要补充什么,然
后有针对性地培训。管理者应具备的六大能力:
1、沟通能力。
互动的状况,倾听职工心声,一个管理者需要具备良好的沟
通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不
至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,
而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自
己的沟通技巧是否成功。
2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并
且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,
才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,
或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。
即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷
却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化
解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的
对立都能迎刃而解。
3、规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短
期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理
者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而
看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让
员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统
整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪
费。
4、决策与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体
决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、
人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决
断能力。
5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团
队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
6、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立
一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种
说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,
才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,
赢得员工的信任都是首要的条件。
管理者需要具备的管理技能主要有:
1、技术技能
技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过
程、程序或技术的活动——的理解和熟练。它包括专门知识、
在专业范围内的分析能力以及灵活地运
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