汽车配件出入库管理课件.pptVIP

123某品牌汽车4S店新订购的一批配件已经到货，按规定进行各项检验并验收，对验收结果进行正确地处理，对于合格的配件要放置到合理的地方，并做好入库登记工作对日常生产中配件的出库，按完整的领用手续，根据要求按照不同的出库方法进行财务核算，能对出、入库的配件进行准确的记录存档和科学化管理?4

第一节汽车配件验收配件验收是汽车配件经营与管理中不可缺少的一个重要环节，在验收过程中，对配件的相关资料，配件质量进行规范的检验判断配件质量、数量是否合格，再根据验收结果采取不同的相应措施进行处理，验收流程如图3-1所示。

首先熟悉收受凭证及相关订货的资料，准备并校验相应的验收工具，如磅秤量尺、卡尺等。保证计量的准确，准备堆码、搬运用的搬运设备、工具以及材料，配备足够的人力，根据到货产品数量及保管要求，确定产品的存放地点和保管方法等。入库产品应具备下列资料:主管部门提供的产品入库通知单，发货单位提供的产品质量证明资料(一般是产品合格证)，发货单(图３￣２)、装箱单、磅码单，承运部门提供的运单及必要的证件仓库需对上述资料进行整理和核对，无误后即可进行实物检验。

实物检验包括对产品数量和产品质量两个方面的检验?，数量检验是查对到货产品的名称、规格、型号、件数等是否与入库通知单、运单、发货明细表一致?，在验收时，仓库应采取与供货方一致的计量方法，即按重量供货者，应以千克称量，按件数供货者，应清点件数，按理论换算供货者，应以尺计量换算，质量检验包括对产品的包装状况、外观质量和内在质量的检验。例如对轮胎的检验(图3-3)。

产品验收结果应当及时做出验收记录?验收记录内容主要包括产品名称、规格、供货单位、出厂日期(或批号)、运单号、到达日期、验收完毕日期、应收数量、实收数量、抽查数量、质量情况等，凡遇数量短缺或包装破损的，应注明短缺数量及残损程度，并进行原因分析，附承运部门的现场验收签证或照片，应及时与供货单位交涉，或报上级管理部门处理，处理期间，产品应另行存放，不得与合格产品混存，更不得发放使用，但仍须妥善保管。产品经验收无误后即应办理入库手续，进行登账、立卡，建立产品档案，妥善保管产品的各种证件、说明、账单资料。

二汽车配件的验收步骤、

二汽车配件的验收步骤、

二汽车配件的验收步骤、2、检查包装：（1）外包装破损（2）零件渗漏（3）外装木箱散架（4）外包装有明显痕迹

二汽车配件的验收步骤、3、签收：必须按以上流程验收后才能签署送货单或货运单留存做申请索赔备用一联交物流公司带回

二汽车配件的验收步骤、4、明细验收：（1）取出发票清单在包装箱上找到标有“内附清单”字样的箱头，打开包装并在红色胶袋内取出“发票清单”准备验货。

二汽车配件的验收步骤、

二汽车配件的验收步骤、（3）确认发票清单为本公司清单确认全部待验收的发票清单客户名称为本公司的名称（4）根据发票清单逐一验收零件根据发票清单验收零件逐一核对零件编码数量确认零件是否属于开箱检查的范围

二汽车配件的验收步骤、4、明细验收：（5）以下零件必须开箱检查

二汽车配件的验收步骤、4、明细验收：（5）以下零件必须开箱检查

二汽车配件的验收步骤、

二汽车配件的验收步骤、5、填验收表：经过以上4个步骤以后验收人员可以填写验收表格如表

三汽车配件的验收方法、对一些从表面处理上无法确定质量状况的产品可以采用简单技术手段鉴别利用一些简单的计量工具（标准的产品）样件从产品的表面硬度是否合格几何尺寸是否变形总成部件是否缺件转动部件是否灵活装配标记是否清晰胶接零件是否松动配合表面有无磨损等方面通过测量敲击对比等方式确定产品质量。

三汽车配件的验收方法、

三汽车配件的验收方法、

三汽车配件的验收方法、2、简单技术手段鉴别法3、试验法

汽车配件采购员在确定了进货渠道及货源并签订了进货合同之后必须在约定的时间地点对配件的名称规格型号数量质量检验无误后，方可接收。1、查验配件品种配件品种的检验要按合同规定的要求对配件的名称规格型号等认真查验。如果发现产品品种不符合合同规定的要求应一方面妥善保管另一方面在规定的时间内向供方提出异议。对配件数量的检验要对照进货发票先点收大件再检查包装及其标识是否与发票相符整箱配件一般先点件数后抽查细数零星散装配件需点验细数贵重配件应逐一点数对原包装配件有异议的应开箱开包点验细数验收时应注意查验配件分批交货数量和配件的总货量无论是自提还是供方送货均应在交货时当面点清供方代办托运的应按托运单上所列数量点清超过国家规定合理损耗范围的应向有关单位索赔如果实际交货数量与合同规定交货的数量之间的差额不超过有关部门规定的双方互不退补超过规定范围的要按照国家规定计算多交或少交的数量双方对验收有争议的应在规定的期限内提出异议超