2023年系统管理员操作手册.doc

单位会计核算系统

系统管理员操作手册

说明：系统管理员操作部分为系统管理菜单，涉及组织机构、权限设立、基础数据、系统设立、日记管理、账套备份、电子附件几个菜单，其中组织机构、权限设立、基础数据、系统设立为平常经常用到的几个菜单，需理解并能对的操作，才干帮助用户解决进行平常业务之前的基础信息维护问题。其中：

组织机构：部门或单位基本信息，需要根据各地区实际情况进行维护。

权限设立：用户、角色等权限设立，为用户授权相应的账套后，用户才干在所授权账套进行业务工作，并且只能在此账套进行业务工作。

基础数据：涉及基础信息、会计科目等基础数据，基础信息为组织级基础信息，基础信息的变动将对此地区平台所相应的基础信息产生影响。

系统设立：系统中、模参数设立版下发、系统注册、旧系统数据导入为平常经常用到的菜单，参数设立中修改参数将对用户业务操作产生影响，模版下发允许管理员对各账套报表模版等进行下发。

日记管理：用户平常业务中的操作查询。

账套备份：对账套进行备份和恢复。

注意：系统管理部分为系统管理员操作部分，其别人或者不理解的情况下不允许对系统管理菜单进行操作，系统管理部分信息的变动将直接影响用户基础业务操作。

第一部分系统管理平台操作

登录进入系统主界面，如图1-1所示：

图1-1系统主界面

1组织机构

1.1组织机构维护

登录系统，选择【组织机构】|【组织机构维护】菜单，进入组织机构维护界面，如下图1-2所示：

图1-2组织机构维护

1.1.1增长组织机构

在组织机构维护主界面（图1-2），点击【增长】|【增长下级】按钮，进入增长组织机构界面，如图1-3所示：

图1-3增长组织机构

机构编码：系统自动填写

其他项需要手动录入或选择。

点击【拟定】按钮，保存当前录入的组织机构，返回组织机构列表界面。

点击【继续添加】按钮，保存当前录入的组织机构，清除当前录入内容，进入下一个组织机构的录入状态。

1.1.2修改组织机构

在组织机构维护主界面列表中，选择一个组织机构，点击【修改】按钮，修改组织机构。修改界面与增长组织机构界面类似，可以参考图1-3。

1.1.3删除组织机构

在组织机构维护主界面列表中，选择一个组织机构，点击【删除】按钮，删除该组织机构。

注：假如当前选择的组织机构已经被系统使用，则不可以删除。

1.1.4批量增长

点击批量增长按钮将弹出以下对话框，系统直接将各地区单位信息从一体化平台中读取，管理员可以通过批量增长将本地区单位信息直接创建。

1.2账套维护

账套维护用于维护预算单位的账套。

登录系统，选择【系统管理平台】|【组织机构】|【账套维护】菜单，进入账套维护界面，如图1-4所示：

图1-4账套维护

进入账套维护界面，左边显示账套合树列表，右边显示账套具体信息。

1.2.1增长账套

在左侧组织机构树中选择一个组织机构，点击【新增】按钮，右侧账套属性具体信息变为录入状态，如图1-5所示：

图1-5增长账套

预算单位及账套编码：手动录入，账套编码不可以反复。

会计主管：根据单位实际信息，选择相应的会主管。

账套类型：涉及行政单位账套、事业单位账套、基建账套及其他账套

模版账套：根据账套类型选择模版。

所有项录入完毕，点击【保存】按钮，保存当前录入账套。

点击【账套列表】按钮，可以对所有账套信息进行查看。

点击授权用户列表，可以查看账套权限。

1.2.2修改账套

在左侧树列表中，选择要修改的账套，点击【修改】按钮后，右侧账套属性信息变为修改状态。

其中，组织机构、账套编码、会计月份、模板账套和账套类型不可以更改。

更改完毕，点击【保存】按钮，保存修改。

1.2.3删除账套

删除条件：该账套未使用

操作：在左侧树列表中，选择要删除的账套，点击【删除】按钮，删除账套。

注：假如是已经使用的账套不可以删除。

1.2.4账套类型维护

在账套管理主界面（图1-4所示），点击【账套类型维护】按钮，弹出账套类型维护界面，如图1-7所示：

图1-7账套类型维护界面

点击（如图1-7界面）增长按钮，弹出账套类型维护增长界面，如图1-8所示：

图1-8增长界面

填写完账套类型编码和名称后点击【拟定】按钮，或点击【继续添加】按钮，界面不消失可接着添加，默认启用该账套类型。

点击（如图1-7界面）中一条账套类型数据，点击【修改】按钮可修改账套类型名称和启用状态。已关闭的账套类型以及其下的账套在各个查询界面不显示。

选中（如图1-7界面）中一条账套类型数据，点击【删除】即可删除此账套类型。

1.2.5设立机制凭证条件

在左侧树列表中，选择一账套【设立机制凭证条件】按钮，弹出机制凭证条件设立界面，如图1-8所示：

图1-8机制凭证条件设立界面

注：输入的条件EN_CODE=001中，001为该账套的上级编码。设立好后，点击