经贸合作交流筹备活动工作方案.ppt

经贸合作交流筹备活动工作方案汇报人：日期:

引言活动策划组织结构与工作职责活动流程安排宣传方案与实施计划招商方案与实施计划外联方案与实施计划接待方案与实施计划目录

引言01

活动背景随着全球经济一体化的深入发展，经贸合作交流对于促进国家间经济合作和友谊具有重要意义。本次经贸合作交流旨在为各国企业提供一个展示自身优势、拓展国际市场的平台，进一步推动双边或多边合作。

加强政策沟通，推动政策协同。为各国企业提供一个展示自身产品、技术和服务的舞台。促进各国企业间的相互了解与合作。拓展国际市场，增加贸易机会。加强人才培养，提高企业国际化水平。活动目的0103020405

010204活动预期效果各国企业充分展示自身优势，增进相互了解与信任。拓展国际市场，增加贸易机会，促进经济发展。推动政策协同，加强双边或多边合作，实现互利共赢。提高企业国际化水平，培养国际化人才。03

活动策划02

突出经贸合作交流的主题，强调双方在经贸领域的合作与交流。经贸合作交流互利共赢深化合作强调双方在合作中实现互利共赢，促进共同发展。强调双方在合作中不断深化，推动经贸关系向更高水平发展。030201活动主题

根据双方协商和筹备情况，确定具体的活动时间。确定活动时间根据活动规模和复杂程度，确定活动的周期，如一天、两天等。考虑活动周期根据活动主题和时间，安排具体的日程安排，包括活动流程、时间节点等。安排日程安排活动时间

活动地点选择活动地点根据活动主题和目的，选择适合的活动地点。考虑交通便利性选择交通便利的地点，方便参会人员前往。考虑场地设施选择具备良好场地设施的地点，满足活动需求。

根据活动主题和目的，确定参会人员范围，包括双方代表、专家学者、企业家等。确定参会人员根据参会人员和活动主题，确定具体活动形式，如研讨会、座谈会、展览展示等。确定活动形式根据参会人员数量和活动形式，考虑场地容量是否足够，确保活动顺利进行。考虑场地容量活动规模

组织结构与工作职责03

010203制定经贸合作交流活动的总体规划和发展战略。审批经贸合作交流活动的重大事项和决策。组织领导和协调各工作组的工作。指导委员会

负责经贸合作交流活动的日常事务性工作。负责各项会议、活动方案的起草和实施。负责与会嘉宾、代表团和相关部门的沟通与协调。秘书处

宣传组01负责经贸合作交流活动的宣传策划和推广工作。02负责制定宣传方案，包括媒体宣传、网络推广等。负责与媒体、网络平台的联系和合作。03

负责经贸合作交流活动的招商工作。负责制定招商方案，包括目标客户筛选、招商渠道建立等。负责与目标客户进行沟通和洽谈，促成合作意向。招商组

负责与国内外相关机构、企业、协会等的联系和沟通。负责邀请和接待国内外嘉宾和代表团。负责经贸合作交流活动的外联工作。外联组

负责经贸合作交流活动的接待工作。负责制定接待方案，包括住宿、餐饮、交通等安排。负责与会嘉宾的接机、接站、送机、送站等工作。接待组

活动流程安排04

活动前期准备筹备工作小组成立成立专门的筹备工作小组，负责活动的筹备工作，包括场地布置、邀请嘉宾、准备资料等。制定活动计划根据活动主题和目标，制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、参与人员、活动内容等。确定活动主题和目标明确经贸合作交流活动的主题和目标，为后续筹备工作提供方向。邀请嘉宾和参会人员根据活动计划，邀请相关嘉宾和参会人员，并确定他们的到场时间和方式。准备活动资料根据活动主题和内容，准备相关资料，包括宣传资料、会议资料、交流材料等。

根据活动计划，对场地进行布置，包括设置舞台、摆放桌椅、悬挂横幅等。场地布置根据活动计划，安排活动的流程，包括开场致辞、主题演讲、交流互动等环节。活动流程安排在活动现场接待嘉宾和参会人员，引导他们入座，并提供必要的服务和支持。接待嘉宾和参会人员确保活动现场的秩序和安全，处理突发情况，保证活动的顺利进行。活动现场管理活动现场安排

活动效果评估对活动的效果进行评估，包括参与人员的反馈、活动成果的统计等。总结经验教训根据活动效果评估结果，总结经验教训，为今后的经贸合作交流活动提供参考。感谢嘉宾和参会人员向参与活动的嘉宾和参会人员表示感谢，并邀请他们参加后续的活动。活动后期总结030201

宣传方案与实施计划05

媒体宣传利用微博、微信、抖音等社交媒体平台进行推广。社交媒体推广宣传册和海报宣传车和横用宣传车和横幅在市区和活动现场周边进行宣传。利用电视、广播、报纸、网络等媒体进行广泛宣传。制作宣传册和海报，在公共场所和活动现场进行发放。宣传渠道与方式

活动主题宣传突出经贸合作交流活动的主题和宗旨，吸引更多企业和投资者关注。参会企业介绍介绍参会企业的情况和优势，提高企业知名度和影响力。活动亮点宣传突出经贸合作交流活动的亮点和特色，吸引更多人员参与。合作成果展示展示经