“春暖花开踏春游”社区活动方案.docVIP

社区活动实施方案

活动主题——““xx·梅溪湖春暖花开踏春游””

活动目的：

1、通过邀请各小区业主参加活动，提高满意度。挖掘客户圈层，促进老带新。

2、通过组织业主集体活动，树立xx在长沙的品牌形象，扩大影响力。

活动时间：3月22日下午（藏郡、御府）、3月23日下午（华庭）

活动地点：xx御府售楼部、梅溪湖

组织架构：

负责人：xx

成员：华庭、藏郡物业管理处人员等

邀请对象：（藏郡：60人；华庭60人；御府20人）

活动整体方案：

活动主要内容：向业主提供一些生活便民服务,如修鞋、配钥匙、理发、磨刀、爱心缝补、义诊等服务,以上活动内容统一在华庭、藏郡小区同时进行，业主根据自己的需要可以选择服务内容，具体时间为：2014年10月/7日/8日/9日/10日上午9:00—11:30；下午14:30—17:00。

活动整体计划：

活动内容

负责人员

完成时间

现场负责协调人员

活动方案制定

xx

9月25日

xx

活动宣传

各项目客服主管

10月1日-10月6日

xx

活动宣传物资

客服主管负责横幅制作；

宣传海报制作

10月7日

xx

当天活动现场负责人

xxx

10月7日-10日

xx

活动后期宣传

各项目客服主管

10月11日

xx

活动人员分工：

工作事项

具体内容

负责人员

完成时间

宣传资料制作

拉网桁架海报设计，横幅制作

谢志刚

3月14日

活动宣传软文撰写，线上宣传

撰写海报文字内容，网络宣传

xx

3月14日

线下活动宣传及报名登记

小区宣传栏张贴宣传海报，业主群消息投放，电话邀约业主。登记报名名单

物业客服

3月20日

报名活动人员集合

在各小区，集合报名人员，清点人数，安排上车

藏郡：（物业人员1）

华庭：（物业人员2）

3月22日

3月23日

接送车辆安排

联系车辆至小区接送，2辆

藏郡：（司机）

华庭：（司机）

3月21日

签到台（签到表格）

准备签到台、表格、签字笔

xx

3月21日

签到工作人员

负责指引客户签到

（物业人员3）

3月22日、23日

物料准备

饮用水、药品、印章、盖章卡片、通关卡片，关卡彩旗，队旗

xx

3月21日

奖品

摄影征文比赛奖品采购

xx

3月25日

规则宣讲

在御府集合后，向参加活动人员宣讲规则和注意事项，并作为紧急联系人，告知电话号码

xx

电话3月22日、23日

茶水接待

御府吧台

3月22日、23日

互动环节人员

为到达地点的人员发放写有下一地点和下一关通关密码的卡片

公寓样板间：（保洁）

实验小学：（物业人员1）

儿童乐园：（物业人员2）

节庆岛沙滩：（物业人员3）

3月22日、23日

各队带队销售人员

带领两队业主进行活动，在带路的过程中，向业主介绍梅溪湖，推荐御府项目。

置业顾问2名

3月22日

拍照

全程活动记录

（物业人员1）

3月22日

后续摄影征文作品收集

收集参加活动业主的摄影作品，活动征文，参加评奖

各项目物业服务中心

3月22日-3月31日

活动预算：

序号

费用项目

费用（元）

备注

1

宣传物料费用

1000

包含通关卡、横幅、彩旗

1

活动礼品

3000

用于活动过程游戏、后期征文一等奖

2

活动大巴

1000

用于公司车辆不够后的租借

3

其他杂费

1000

小物件的制作（章、盖章卡、帽子等）

4

业主出游个人保险

800

用于出游保险

费用合计：6800

物资配备：签到名册+签到笔；饮用水；小礼品；横幅；彩旗；队旗；通关卡；盖章卡；章；应急物品；帽子等；

活动宣传：

活动前

业主论坛，业主QQ群内宣传

活动前五天

小区宣传栏张贴活动通知，物业服务中心电话邀约。

活动前三天

在售小区，由置业顾问邀约意向客户参加，统一在客服登记报名。

活动前三天

活动后

将摄影征文作品公示，并由小区业主进行网络和现场投票评选

活动后两天

活动当天具体流程：

13:00

小区内集合上车出发

14：00-14:30

御府售楼部集合，宣布活动规则及摄影征文比赛事项

14:30-16:30

在梅溪湖指定路线环湖踏春，分两队，中间穿插通关游戏

17:00

回到御府售楼部休息，颁发奖品。

17:30

业主由车辆送个各个小区

1、人员集合

由各小区物业组织业主在小区集合，发放活动贴纸，根据人数统一安排车辆接送，由物业工作人员带队至御府售楼部，在签到处签到。

2、规则及注意事项宣讲

到达御府后，安排茶水接待。稍作休息后，发放活动帽子，由工作人员向业主宣读具体的活动路线安排，及摄影征文比赛的活动细则。所有参与人员分红，黄队进行，由熟悉梅溪湖路线的工作人员带队。（注意提醒活动结束和集合时间）

3、活动开始

线路：御府售楼部-----御府公寓样板区---实验小学---儿童乐园------节庆岛沙滩-----节