生产管理系统操作手册各矿.doc

龙煤集团股份有限公司双鸭山分公司

信息化建设工程

生产管理系统操作手册

（各矿）

版本/修改状态

V2.0

受控状态

□受控√非受控

总页数

18

密级

秘密

编制

审核

PMO

完毕日期

2023年12月1日

批准日期

2023年12月4日

二○一二年三月

目录

TOC\o1-3\h\z\u第1章 系统运营环境 1

1.1 客户端运营环境 1

第2章 系统登录及初始化设立 2

2.1 系统登录 2

2.2 系统初始化 3

2.2.1 修改密码 3

2.2.2 安装iweboffice插件 4

2.2.3 安装电子签章插件 5

2.2.4 安装flash插件 7

第3章 矿内发文 9

3.1 功能概述 9

3.2 重要流程 9

3.3 单位拟稿 10

3.4 文献中心 14

3.5 文献排版 17

3.6 文献终审 19

3.7 行文管理 22

第4章 公文制发 27

4.1 功能概述 27

4.2 重要流程 27

4.3 单位拟稿 28

4.4 文献接受 33

4.5 单位文献中心 34

第5章 呈文管理 38

5.1 功能概述 38

5.2 重要流程 38

5.3 基层及部室呈文 38

5.4 收文查阅 41

第6章 公文归档 44

6.1 功能概述 44

6.2 重要流程 44

6.3 文献查询 44

第7章 告知公告及待办工作提醒 44

7.1 告知公告 44

7.2 待办工作提醒 45

系统运营环境

使用《协同办公管理系统》完毕公文的制发、审批及查看，一方面必须安装软件系统。“安装软件”是指在的各矿机房服务器端上的安装。各客户端并不需要安装程序，只要接入双矿局域网，运用WindowsXP/2023/7等系统自带的IE6.0以上浏览器，就可以正常运营协同办公管理系统；同时为了保障系统的功能正常使用，需要安装Office2023及上版本，并安装协同办公管理系统提供的在线文档编辑插件和电子签章插件。所以，为了可以使用户充足了解软件的运营环境，长期良好运营系统，必须注意本章提出的一些软硬件环境。

客户端运营环境

硬件环境

建议配置：解决器应为Pentium(R)4以上(含)或同级别解决器，512M以上内存，1G以上可用硬盘空间，显示分辨率支持1024×768或更高版本。

软件环境

操作系统：MicrosoftWindowsXP+Sp1或Sp2、MicrosoftWindows2023Server+Sp1或更高版本、MicrosoftWindows7.0；

浏览器：InternetExplorer6.0或更高版本；

办公软件：MicrosoftOffice2023或更高版本；

Flash播放器：AdobeflashPlayer10.0或更高版本；

插件：协同办公管理系统网页中提供的插件，即：iweboffice插件、电子签章插件，flash插件，安装插件操作详见2.2节。

系统登录及初始化设立

系统登录

协同办公管理系统作为双矿公司信息化管理平台其中一个子系统，访问方式为：打开本地IE浏览器，在地址栏中输入访问地址后回车即可打开系统登录界面，如图2-1所示。

图表2-SEQ图表_2-\*ARABIC1协同办公管理系统登录界面

初次使用协同办公管理系统，在登录界面输入初始的用户名和密码。

使用之前注意机器的IE设立，要正常使用协同办公管理系统，需要关闭IE的弹出窗口阻止程序，如图2-2所示，同时关闭第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如雅虎助手，百度搜索栏、soso工具栏、QQ珊瑚工具栏，新浪点点通，卡卡上网助手等。

图表2-SEQ图表_2-\*ARABIC2关闭弹出窗口阻止程序

输入初始的用户名和密码后，单击“登录”按钮，系统打开如图2-3所示的协同办公系统功能主界面。

图表2-SEQ图表_2-\*ARABIC3协同办公管理系统功能主界面

系统初始化

修改密码

从安全角度出发，用户初次进入系统后首选要修改密码，而每个用户也应当定期的修改密码，保证密码不会被泄漏，保证非法用户不能使用自己的用户名和密码登录系统，泄漏文献信息。下边看看那如何修改用户的密码。

在协同办公管理系统功能主界面单击“修改密码”，进入“修改密码”页面，如图2-4所示，按照提醒信息填写相应的内容，完毕后单击“拟定”按钮，提醒密码修改成功。

图表2-SEQ图表_2-\*ARABIC4修改用户密码

安装iweboffice插件

登录系统后