“国庆烧烤系列活动”社区活动方案.docVIP

社区活动实施方案

活动主题——“依云湾国庆烧烤系列活动”

活动目的：通过活动的举办，让业主体会到xx物业对于业主的关心和关爱，同时也拉近与业主之间的关系。本次活动以“邻里一家亲”为主题，使广大业主感受到xx物业的人文关怀与温情。

活动时间：2014年10月12日09：00-20：30

活动地点：xx依云湾小城一期儿童乐园

组织架构：

总负责人：xxxxxx

成员：xxx、xxx、xxx、xxx等等

邀请对象：全体入住业主

活动整体方案：

6.1活动主要内容：

举行便民服务活动；（测量血压、磨刀、修伞、小家电维修、理发等）

举行跳蚤市场活动，业主、商家参展；

邀请民间艺人现场互动；（小丑扎气球、捏面人、棉花糖、糖画等）

文明停车倡议；（现场设置免费提供文明停车CD签名、赠送小礼物等）

自助式烧烤活动；（参与报名的业主发放标准的烧烤食物一份，设置免费饮料、点心、水果拼盘等）

社区露天电影播放，前面播放本年度物业主要工作。

6.2活动整体计划：

序号

实施内容

时间

责任人

1、

根据已经确定的活动时间节点在社区宣传栏张贴活动通知，向入住客户群发活动通知短信，在业主论坛发布通知；

10月5日

全体客服

2、

服务中心制作相关的接受报名业主的预约登记表，详细记录业主登记的相关活动信息；

10月5日

xxx

3、

联系便民活动的服务人员（量血压、磨刀、修伞、维修小家电、理发等人员）

10月7日

xxx

4、

根据报名跳骚市场活动的情况联系报名人员参加商品的交换情况进行沟通当天的活动现场布置和安排；

10月8日

xxx

5、

与活动公司联系邀请部分民间艺人到活动现场进行气氛的活跃，并确定活动的时间节点（小丑扎气球、捏面人、棉花糖、糖画等）

10月8日

xxx

6、

购买活动需要的物料，活动需要的烧烤食物（标准份量）、点心、饮料、木炭、水果、烧烤调料（油、孜然粉、辣椒粉、盐、一次性杯子、毛刷、锡纸、黄油等）

10月8—10月11日

xxx

7、

烧烤商家的联系，确定烧烤的商家指导和有偿销售价格等确认工作；

10月9日

xxx

8、

烧烤炉子、架子、工具、小心烫伤标识牌子的租借及制作；

10月10日

xxx

9、

提前与社区露天电影公司确定电影片名、播放时间节点，活动现场的椅子、凳子等与居委街道联系借用、活动前公司宣传PPT的制作滚动播放；

10月8日

xxx

10、

跳蚤市场的联系和组织。

10月9日

xxx

11

文明停车倡议宣传物品的准备

10月日

xxx

12

活动宣传资料的准备、签名板、签名笔的准备；活动的摄影人员安排；

10月10日

xxx

13

活动使用的音响、投影等设备的准备；

10月11日

xxx

14

活动前、结束筹备和人员的安排；

10月10日

xxx

15

向当地的社区科、居委、派出所进行活动备案

10月10日

xxx

6.3活动物资配备：烧烤食物（标准份量）、点心、饮料、木炭、水果、烧烤调料（油、孜然粉、辣椒粉、盐、一次性杯子、毛刷、锡纸、黄油等）

6.4活动当日流程：早上7点开始布置现场，9：00-11：00便民服务与跳蚤市场同时进行，15：30-20：30烧烤活动及露天电影，20：30-21：30收场及清理工作；负责人：xx；配合部门：依云湾物业全体员工。

序号

实施内容

时间

责任人

1

邀请社区、居委、派出所领导莅临现场

提前三天

xxx

2

社区布置和现场布置

提前一天

服务中心全体

3

所有服务人员到位，开会明确分工

提前一天

服务中心全体

4

便民服务、跳骚市场人员、现场布置安排

8:00—8:30

xxx

5

民间艺人活动现场布置与对接

13：00—13：30

xxx

6

活动现场的桌椅、活动食品等全部设置到位；

14:45

xxx

7

活动现场的清洁工具、垃圾桶、果皮箱、烟缸等全部设置拜访到位；

15:00

xxx

8

活动使用的投影、音响、播放公司宣传片、PPT等视频资料等全部设置调试到位；

15:30

xxx

9

烧烤使用的器具、调料等全部设置到位；

15:45

xxx

10

电影播放现场的设备、幕布、水、凳子布置到位；

16:30

xxx

11

现场维持秩序，及时发现并排除安全隐患，预防突发性事件发生。

全天

服务中心工作人员

12

现场环境清扫

全天

xxx

13

结束

20:30

全体

14

帮助收场，询问参与者感受，清理现场。

21:00

全体

15

总结，上传简报

活动结束后1天

xxx

6.5活动环境布置：

6.6活动预算：20000元

序号

内容

预算

1

便民服务人员费用

500

2

邀请民间艺人费用

1500

3

现场布置费用

2000

4

电影播放费用

1000

5

烧烤食品（整套）、点心、水果、饮料

12000

6

文明停车倡议费用

10