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城关幼儿园幼儿园后勤管理制度
行政仓库管理制度
1、注意仓库的干燥整洁,保护库内外的环境卫生,每天打扫。
2、仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。
3、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,记上价目。常需物品一旦库存不够,及时告知总务主任,由总务主任负责采购。
4、加强防火防盗工作,确保货物安全。
5、临时外借用的小型工具,要建立借用物品帐,严格履行借用手续并及时催收入库,如有丢失损坏,由保管员按价赔偿。
6、根据不同财物进行分类,建立固定资产、低值耐用品、低值易耗品三大类目,再由此进行细分。
7、每学期期末对出借物品进行回收,仔细核对,发现无法回收的物品要求当事人按原价赔偿。做到帐目清楚,帐帐相符、帐物相符。8、验收、领用、保管、出借都要登记。凡办公需要的用品,应
及时供应,做好记录,注意节约。
食堂仓库保管制度
1、注意伙食库房不阴暗不潮湿,光线明亮,通风良好,保持库内外的环境卫生。
2、伙食库房有专人保管,物品出入库有登记帐目,并有发货人
和领货人及两人以上的签字,库房随时锁门。
3、伙食库房内的食品和用品要分不同货架存放,物品要有标签,食品要加盖,防止潮湿、霉变、挥发。所有物品均要记录采购时间、保质日期。
4、食堂要配备冰箱或冰柜,可以放在伙食库房内,如放在库房外,则必须上锁。
5、伙食库房内的粮食要放入专用储具,防鼠、防潮。库房要安装纱门纱窗,定时开窗通风,并用消毒灯每周进行一次消毒。
6、注意伙食库房的清洁卫生,每日小扫,每周大扫,使库房无霉味,食品不变质,不虫蛀。
7、对采购来的物品,由管库人员或保健老师,或总务主任验收、过称、过数后入库。物品须有正规发票,特殊物品没有发票,须两人以上人员一起采购、签字,并由园领导审核签字后入库。
8、管库人员有责任提醒采购员有计划采买,使物品不积压、不浪费、不重复,价廉物美,勤俭办园。
9、伙食库房不得为炊事人员私人储放东西,不得作更衣室、休
息间。
财产管理制度
幼儿园的财产是保证幼儿园教育教学计划完成所必须的物质条件。园内各部门都要管理好,用好国家财产,做到物尽其用,充分发挥作用,建立财产保管制度,以保证幼儿园教育教学的顺利进行。
一)财产管理形式
1、采用分级管理制度,事务组负责管理全园财产。
2、各组、室管理所属的财产。
3、教室财产由班主任老师和保育员负责保管。二)各种物品领用制度
1、园内各类财产统一由事务处管理,领用(借用)物品必须登记,如有各组调动要办理财产移交手续方能离园。
2、领用物品如有自然坏(质量问题)应本着勤俭节约的精神,能修复再用的一律不予领新的,做到物尽其用。不能修的应以物调换。如遗失或人为损坏时,借用人负责修理或照加价赔偿。
3、克服随意挪用他室物品并养成用毕归还原处的好习惯。
4、由于财产保管人员还兼有其他多项工作,为了避免零星的领用物品造成其他各组的失误,如无特殊情况,每周二、四上午集中领物。
三)物品的请购、采购、验收的规定
1、各部门请购教学用品,需事先提出,经领导批准后,由事务处外出采购。
2、财产保管人员必须凭发票及实物验收后入帐。
3、个人领用(借用)的物品必须在有关的领用卡及帐册上签收。
4、所有物品必须有计划节约使用,反对铺张浪费。四)财产、物品外借的规定
1、幼儿园的一切财产、物品的外借必须凭借用人的借条或单位不的介绍信,写明物品名称、规格、数量、归还日期,经园领导同意
后向事务处借取,并开出门证,如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。
2、幼儿园财产出门必须要有出门条,如无出门条,门卫人员有阻止的权力。
五)对贵重仪器、物品的管理规定
1、对贵重物品要指定专人保管。
2、使用时一定要按照其说明书上指定的使用方法使用,借用时交接清楚,办理手续。
六)赔偿制度
1、故意损害公物,应负责修复或照价赔偿,并视情节轻重,处以通报批评或扣除奖金等处罚。
2、对失责或保管不当原因造成的损失,原则上按故意损坏论处。
3、对违反借用制度、擅自将财产借给他人或因超过借用期不归还而造成的损失,当事人应负全部赔偿责任。
4、借用物品用以私人用途而造成的损坏或损失,则应全额赔偿。
5、因使用不慎而造成损失或损坏的,按情节轻重酌情赔偿。
6、对在正常使用中造成的损失或损坏,不负赔偿责任。七)财产报损制度
1、对由于年久失修,自然老化等原因,确实不能继续使用的物品,由使用者列出清单,写明理由,经总务处核实后,准予报废。贵重物品的报废须经分管领导同意后执行。
2、报废审核每3年进行一次。
3、未办理报废手续的物品不得随意处理。
门卫制度
1、坚守工作岗位,不得擅自离开,早7:00-下午幼儿园全部离园,杜绝幼儿独自一人离开幼儿园。
2、教职工亲朋好友来访,以半小时为宜,其他人一律不准
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