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原始凭证整理粘贴及凭证装订要求

一、考核会计凭证是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，

具体如下：

1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目（如办

公费、材料费、业务招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目

的原始凭证应粘贴在一起。

2、粘贴时，在粘贴纸左边留出厘米装订线，按照会计分录类

别分别粘贴。同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先

小后大的顺序粘贴。

3、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单的右边从上至下、

从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘

左边的一1厘米长，粘牢即可；左列的发票右边缘压到右列发票的

l/3为好。每列最多贴三张，每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏

住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。

4、原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据（如

发票左边缘），可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内

容的完整性。板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，

厚纸板弃之不用。

5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据

左侧背面，沿装订线内侧粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠

在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭

证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不

得因此影响原始凭证内容的完整。

6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单，

由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。

二、原始凭证粘贴要求

1、单张发票贴在粘贴单的右上角；

2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右（最多8张）；

3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上，附在发票粘贴纸

的下面；

4、出差时取得的发票粘贴方法：

先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；

再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；

然后粘贴返程车（船、机票）等；最后将会议、学习培训、进修证

明等附在出差报销单下面。

5、探亲时发票粘贴方法

先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票；再顺序粘贴住宿发票、

返程车、船票；然后将探亲证明（组织部门、劳资部门开具）应附

在出差报销单下面；最后出差报销单由单位主管领导签字。

6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过

路过桥票（以下简称“路桥票”）、路单粘贴处理方法：

⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前，应将路桥票钉在

对应的路单上，然后分单位归总；

⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后，将钉书钉拆下，

每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上，路桥票沿着粘

贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴，路单自粘贴纸左起厘米

处粘贴。

⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴，并打

印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。

7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法：

⑴预决算书、合同文本及申请表和报告单必须分单张折叠。

⑵自粘贴纸左起厘米处粘贴，上边缘平行靠齐粘贴纸，超出粘

贴纸右边的部分要折叠在粘贴纸内。下边超出粘贴纸边缘的部分沿

粘贴纸平行折起，左边剪刀裁开里折，未裁的部分上折在粘贴纸范

围内。

⑶比较厚的技术服务合同、预决算书要拆开按页次顺序粘贴，

左边凹下的部分用一张专用纸板填充。

⑷如合同、预决算带有发票、代扣税款单则另行粘在另一张粘

贴单上并放在合同文本或预决算书上面。

⑸有关原始凭证的粘贴排列顺序依次为：发票或代扣税票及明

细、合同申请表、合同履行报告单、合同文本、预决算书、……付

款申请书。

三、整理粘贴应达到的标准

表面上达到：平整，尤其左边和中间无凹凸现象；整齐，凭证

上下左右各成平面；凭证内部达到：分类清晰，位置到位，排列美

观，数量易计。

四、凭证装订的要求

1、装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几

册为好。每册的厚薄应基本保持一致，厚度一般以2一厘米为宜。

过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。

2、用装订机在距凭证左边1.5cm左右处打3个孔，并保证三

孔一线，分布均匀，然后用线或塑料套管装订整齐。

3、每册凭证都要加贴封