公司制度初步.doc

公司

管

理

制

度

2023年2月

行政事务管理制度

第一条：总则

一：为加强公司行政事务管理，建立公司内控机制，理顺内部工作关系，使公司管理标准化、制度化，保证行政事务管理环节有序、高效运作，增强管理工作的执行力，提高办事效率，特制定本规定。

二：公司管理理念：以岗定责、以责考绩、以绩评优、以优劣汰。

三：公司工作方针：履职尽责、团队协作、热爱公司、争创效益。

四：本制度所指行政事务涉及总则、办公用品管理、办公设备管理、办公卫生管理、办公安全管理、公司档案管理、公司保密管理、公司印鉴管理、公司公文管理、公司协议管理、仓库物资管理、公司食堂管理等。

五：公司办公室为执行本程序的责任部门；合用于办公室涉及的行政管理、各项工作及各职能部门涉及与行政相关的事务。

第二条：办公用品管理

一：每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部。

二：行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算后负责将办公用品购回，行政部根据实际工作需要有计划的分发给各个部门。由部门负责人签字领回。

三：除正常配给的办用品外，若还需要用其他用品的须经行政部主任批准方可领用，电话、电脑、打印机等需总经理批准。

四：公司新聘员工的办公用品，行政部根据主管领导提供的名单和用品清单，附则为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

五：行政部要做到办公用品的库存合理、开支适当、保管良好。

六：负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续，出库一定要由领用人员签字。

七：项目结束、员工离职办公用品及时收回。

第三条：办公设备管理

一：由行政部建立固定资产台账，统一编号、贴标签，并办理领用签署手续，按领用者直接保管责任，部门负责人负监督责任的办法实行保管责任制。

二：公司电话是为公司办公室所用不得打私人电话，员工应爱惜使用，损坏补偿。

三：公司员工使用的手机原则上加入公司网，行政部根据主管领导审批的金额按月充入员工账户，员工必须保持通讯畅通。

四：公司传真机由行政部专人负责使用及清洁保养，其别人未经许可不得随意使用。

五：凡收到的传真，及时分送相关部门。

六：复印机由行政部专人操作及清洁保养，严禁复印与工作无关的资料。

七：复印纸、打印纸由行政部统一购买及管理，以节约费用、减少成本、减少浪费为原则。

八：电脑设备、软件及电脑上的记录或数据均属公司财产，统一由行政部登记入固定资产台账，建立设备档案。平常管理责任为使用部门主管及领用人员。

九：电脑设备统一编号，涉及主机、显示器、打印机、网络通讯器、UPS电源，并记录相应的参数数据，以利于维修保养。保管负责人，必须保证设备的安全、清洁，定期检测病毒。

十：电脑设备的任何维修、移动、重新调配，须经行政部主任批准并作记录存入设备档案，同时变更固定资产台账。

十一：电脑设备的密码修改须经部门经理或其授权人批准，且必须使用部门做变更记录并交行政部主任归档。

十二：行政部每年清点核对一次设备档案，相关人员离开公司前由行政部负责收回其保管的电脑设备并检查配置是否齐全，发现问题及时告之行政部主任并解决。

十三：软件及数据建立软件档案，所有软件必须在行政部存档，涉及原程序的软盘备份、使用说明书及软件文档，行政部将所有软件备案。

十四：各部门录入电脑设备的数据必须拷贝备份，同时提供磁盘文献的内容目录交行政部备案。

十五：修改电脑软件密码必须修改相应的软件档案记录，并及时将备份存入行政部，重要软件数据必须有两份备案。

十六：使用电脑人员或电脑操作员请长假或离职时，部门负责人必须将其所有设备封闭或做临时移交记录，即使其尚未离开公司亦立刻停止其使用权（修改开机密码），不得其拷贝出任何数据。

十七：电脑设计人员或电脑操作员不得将任何软件或重要机密数据交给第三者，特殊情况报总经理批准并报办公室备案。

十八：不得在电脑上安装游戏程序或玩游戏，若因违规引入病毒，视故意破坏解决。

十九：空调使用原则，夏季温度30度以上，冬季5度以下方可启动。

二十：体育用品应当爱惜，使用完后放回仓库。

第四条：办公卫生管理

一：各部门应负责清洁自己的工作台面和室内卫生。

二：总经理办公室由总经理助理打扫，会议室、接待室、食堂、餐厅、走廊、楼梯间、卫生间等公共场合由办公室保洁员负责打扫，做到无积尘、积水、污渍。

三：办公场合严禁吸游烟，办公室吸烟不准影响别人，严禁随地吐痰、乱扔垃圾。

四：雨天如将雨具带入办公室时，应避免雨水滴入地面。

五：办公台上不得堆放与办公无关的物品，注意办公场合的整体美观、干净整洁，无积尘、积水、污渍。

第五条：办公安全管理

一：公司所有办公大楼的钥匙一套由行政部保管，以备急用。

二：各部门办公室钥匙个人只能配一把，多余的由行政部封存，没有主管领导批准任何人员不准使