科研设备采购管理办法.pptx

科研设备采购管理办法

汇报人：XXX

2024-01-22

引言

科研设备采购流程

科研设备采购质量管理

科研设备采购成本控制

科研设备采购风险控制

科研设备采购优化建议

contents

目

录

CHAPTER

01

引言

确保科研设备的采购过程规范、透明，提高资金使用效益。

保障科研设备的品质和性能，满足科研需求。

促进科研设备的共享和重复利用，避免资源浪费。

目的和背景

1

2

3

有利于提高科研设备的采购效率和资金使用效益。

有利于保障科研设备的品质和性能，提高科研成果的质量。

有利于促进科研设备的共享和重复利用，优化资源配置。

采购管理办法的重要性

CHAPTER

02

科研设备采购流程

明确所需设备的名称、型号、规格、性能指标等。

确定采购目标

根据科研项目进度和预算，制定合理的采购计划。

制定采购计划

对所需设备的市场价格、维护费用等进行评估，确保采购成本合理。

评估采购成本

需求分析

通过市场调研、网络搜索等方式收集供应商信息。

收集供应商信息

根据设备性能、价格、售后服务等指标对供应商进行筛选。

供应商筛选

与筛选出的供应商进行谈判，争取达成最优的合作条件。

供应商谈判

供应商选择

确定采购条款

包括设备价格、付款方式、交货期、售后服务等。

达成一致意见

在谈判过程中，双方需充分沟通，达成一致意见后签订合同。

商定合同细节

明确双方权利义务，商定合同细节，确保合同内容合法、合理。

采购谈判

03

合同签署

双方签署正式合同，合同生效。

01

合同起草

根据谈判结果，由采购方起草合同。

02

合同审核

合同草案需经过法务、财务等部门审核，确保合同内容无误。

合同签订

到货验收

核对设备数量、规格是否符合合同要求。

资料验收

检查设备附带的技术资料、质保卡等是否齐全。

技术验收

对设备的性能、技术指标进行检测，确保符合使用要求。

设备验收

CHAPTER

03

科研设备采购质量管理

技术规格要求

根据科研项目的实际需求，明确设备的技术规格要求，确保所采购的设备能够满足科研项目的需要。

供应商资质要求

对供应商的资质进行审查，确保供应商具备相应的生产能力和质量保证能力。

符合国家及行业标准

所采购的科研设备应符合国家及行业的相关标准，确保设备的性能和安全性。

设备质量标准

到货检验

对到货的科研设备进行外观、数量、规格等方面的检验，确保设备无损坏、符合合同要求。

性能测试

对设备的性能进行测试，检查设备是否符合技术规格要求，确保设备的性能稳定可靠。

验收报告

形成详细的验收报告，记录设备的检验和测试结果，作为设备验收合格的依据。

质量检验与验收

质量保证条款

在采购合同中明确质量保证条款，要求供应商对设备的质量进行保证。

售后服务承诺

要求供应商提供售后服务承诺，包括维修、保养、技术支持等方面的服务内容。

客户培训

提供客户培训服务，使科研人员能够正确使用和维护设备，提高设备的利用率和使用寿命。

质量保证与售后服务

03

02

01

CHAPTER

04

科研设备采购成本控制

定期对预算执行情况进行监控，及时调整预算，以应对市场变化和需求变化。

建立预算审批制度，对超预算的采购申请进行严格审核和控制。

根据科研项目需求，制定合理的设备采购预算，确保资金的有效利用。

预算制定与控制

充分了解市场行情，掌握设备供应商的信息和报价，以便进行价格谈判。

与供应商进行多轮谈判，争取获得最优惠的价格和折扣。

签订长期合作协议，确保稳定的供应关系，降低采购成本。

价格谈判与优惠

付款方式与条件

01

根据供应商的付款要求和合同条款，选择合适的付款方式，如电汇、信用证等。

02

争取获得更长的付款周期或更优惠的付款条件，以减轻资金压力。

建立完善的付款审批流程，确保付款的准确性和及时性。

03

CHAPTER

05

科研设备采购风险控制

在选择供应商时，应进行严格的资质审查，确保供应商具备相应的生产、经营资格和产品质量保证能力。

供应商资质审查

建立供应商信用记录管理制度，对供应商的履约情况、合同履行质量等进行记录和评价，作为后续合作的参考依据。

供应商信用记录

加强合同履行过程中的监督，及时发现和解决供应商在履约过程中存在的问题，确保合同顺利执行。

合同履行监督

供应商信用风险

合同履行监管

建立合同履行监管制度，对合同履行情况进行跟踪管理，及时发现和解决违约行为。

违约处理机制

制定完善的违约处理机制，对违约行为进行合理的处罚和追责，维护合同的严肃性和权威性。

合同条款明确

在签订合同时，应明确约定双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等，避免出现模糊不清的情况。

合同违约风险

在设备采购过程中，应密切关注交付进度，确保设备按时交付。如出现延迟交付情况，应及时与供应商沟通解决。

交付进度监控

建立严格的设备验收程序，确保设备质