智能办公会展策划方案.docVIP

PAGE

PAGE2

温州职业技术学院

毕业综合实践论文

课题名称：智能办公会展策划方案

系别：工商管理系

专业：国际商务班级：1702

学号：学生姓名：郑林晨

指导教师：陈舒专业技术职务：副教授

2020年3月浙江温州

目录

TOC\o1-3\h\z\u249321关于展会 4

101022参展目标 4

284703参展准备 4

200973.1参展产品 5

162973.2参展服饰 5

263753.3宣传资料 5

185903.4关于礼品 5

10723.5展台设计 6

148863.6参展人员 6

3043.7人员培训 7

185604开展前期的工作准备 7

224594.1展台的布置 7

28704.2前期工作准备 7

233484.3客户邀请与信息搜集 7

169235展期工作及人员安排 8

15875.1工作内容 8

59385.2人员名单 8

136516会后总结 9

278437参展人员及展品统计 9

167498费用预算 9

301致谢 12

15924参考文献 13

28933附一： 14

30689一、每日工作流程 14

29778二、展示会中的接待步骤 15

16166附二： 15

1188一、展品信息统计表 15

20200二、会客登记表 15

14802三、展会客户信息归纳表 16

3618四、每日工作统计表 16

1关于展会

1.1立项分析

随着社会经济水平的不断进步，人们手头的存款和流动资金也变得越来越充足，对于更好的更高效的生活方式产生了很大的需求，并且随着交通的逐渐便利，人们在很大程度上对于工作方式和工作环境的需求发生了改变。近年来中国在特色社会主义的引导下市场经济逐渐进步，智能科技的长足进步都带动着智能办公的发展。智能办公的优势众多，显现出巨大的活力，正在阔步迈入高质量发展新阶段，成为拉动中国经济发展与消费升级的重要引擎。

当前，随着互联网技术的发展，在科学技术的发展促进经济发展转型的大背景下便捷高效的智能办公已越来越受欢迎，尤其是在新冠疫情的影响下，远程办公，智能化的办公用具的发展市场进一步被打开，智能办公的优势越来越明显，发展前景向好市智能办公市场发展的一大优势。当前智能办公的已有一定发展，但没有得到普及运用，不被大众所了解。加之不同的企业有不同的办公需求，市场上的智能办公产品质量不一，市场发展缺乏经验和交流，智能办公竞争者众多，作为有巨大发展潜能的产业，市场竞争激烈。

1.2展会介绍

展会名称：智能办公会展策划方案

展会地点：杭州白马湖国际会展中心B馆二层

展位面积：45384平方米

展会时间：2020年4月30日

展会承接方：中国智能城市产业与技术创新战略联盟协会

展会承办方：杭州白马湖国际会展中心有限公司

展会所需的所有工具和服务包括的用品比如（桌子椅子等等身子到会议用水用电）都是有展会的承接方提供，杭州白马湖国际会展中心可以同时接纳一千五百人一起用餐，可以符合一切的休息，餐饮，临时会议等等需求。

2参展目标

展会的可选择目标如下：

1、接触新客户；2、促销现有产品；3、新品发布；4、获取销售订单；5、接触分销商

3参展准备

3.1参展产品

1.展品选择考虑的因素

参展产品的选择需要从以下多个方面进行考虑：产品种类和数量，主要展出的产品，产品展出后的价格，产品购买的方式，产品展出的顺序，产品运输的方式，展览的时间等等

2.确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。

（2）建立展品的展览信息收集库，将所有展品均通过拍照的方式录入到数据库之中，然后通过数据库的图片和一些语言描述以及输入的产品价格等信息建立所有产品的全面综合性数据库。

（3）对于所有的展品都进行标签制作，用相应的标签标志好每一件产品的编号和信息，并通过标签可以快速找到展览样品。

3.2参展服饰

所有参展人员作为公司内部人员，他们的穿着和表现会给全部的参观者以第一印象直观的表现本次展览的规模和正式程度。所以统一正式的着装是必须具备的，并统一佩戴公司的标志。这种正式的统一服装和标志的细节可以在无形中提高参观者心目