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2024年政府办公室办文办会工作总结
第1篇:办文办会
第一、办文方面
办文主要包括:收发文登记、填写文件处理签、注明办理意见、跟踪催办及文件夹收交等。
一、公文概念
公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式,经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料,是传达贯彻党和国家政策、方针,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
公文是在公务活动中形成和使用的文书材料,离开公务活动就不存在公务文书。法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据;公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。
公文有广义和狭义之分:
广义公务文书的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等。它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的,具有法定效力和规范体式并须经过一定处理程序处理的文书材料。
狭义公务文书的指称范围包括通用公文与专用公文。通用公文指《公文处理办法》中规定的公文,专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的专用公文。
二、公文种类
公文的种类,在中办发[2012]14号文件出台之前,党的机关公文和行政机关公文是分开的。
党的机关公文按《中国共产党机关公文处理条例》执行(共14类):决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要。
行政机关公文按《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》执行(共13类):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
《党政机关公文处理工作条件》(中办发[2012]14号)文件出台之后,把党的机关公文和行政机关公文合并,共有15类:决议、决定、命(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
注:中办发[2012]14号文件自今年7月1日开始执行。
三、公文办理
来文办理是指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序,来文办理必须注重以下几个环节:1.作好登记。包括来文单位、来文时间、具体承办人等。
2.认真审核。审核把握原则:(1)是否符合行文规则;(2)内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;(3)涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签;(4)文种使用、公文格式是否规范。“三熟悉”:
一是熟悉党的路线方针政策和各种法律法规;
二是熟悉领导分管的各块工作和各部门的工作职责;
三是熟悉来文主要精神、内容、规定及要求。“三体现”:
一是体现党委、政府领导或部门领导的意图;
二是体现当前工作实际;
三是体现人民群众根本利益。“三不要”:
不要超越权限范围;
不要提得太突太空;
不要写得太满太高。
提拟办意见时,对把握不准的,可事先查找以往类似收文办理的拟办意见作参考。力求具体、简明、准确。
四、办文常见的错误
错误一:没有对收文进行处理。
收到来文,没有严格按照签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、和催办等程序等办文程序,普遍收到来文后没有进行登记,没有附公文处理笺、没有拟办意见,直接送给主要领导或分管领导,办理情况没有具体人员跟踪落实,经常出现文件不知所踪,文件执行不力等现象
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