北京铁路局《科学技术档案管理》.pdf

科学技术档案管理

北京铁路局企业标准Q/BT176-2007

1范围

本标准规定了铁路企业科学技术档案的归档范围、立卷要求、保管期限和档号编制方法。

本标准适用于北京铁路局管内各单位科学技术档案管理。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的

修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是

否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

TB/T1588铁路科学技术档案分类与代码

Q/BT259铁路建设项目文件编制归档办法

TB/T2338－93铁道部机械动力设备分类代码

3术语与定义

下列术语和定义适用于本标准。

3．1科学技术档案

企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及其管理活动形成的对国家和社会

具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

3．2科技文件材料

记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

3．3案卷

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位，简称卷。

3．4卷内目录

登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

3．5备考表

卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

3．6档号

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3．7案卷号

档案案卷排列的顺序号。

3．8案卷目录

登录档案案卷题名、数量和其他特征，按一定规律编制成的一种档案检索工具。

4归档范围及要求

4．1铁路运输类

在铁路运输计划、组织和实施中形成的具有保存价值的文字、图表、照片等材料。

4．1．1路局归档文件

4．1．1．1列车运行图。

4．1．1．2列车编组计划、旅客列车编组表。

4．1．1．3主要编区站车流汇总报告。

4．1．1．4主要编区站车站工作报告。

4．1．1．5通过能力计算及汇总表。

4．1．1．6机车交路图、机车周转图效率表。

4．1．1．7列车运行时刻表、全国铁路旅客列车时刻表。

4．1．2站段归档文件

4．1．2．1主要编区站车流汇总报告。

4．1．2．2主要编区站车站工作报告。

4．1．2．3列车运行时刻表、全国铁路旅客列车时刻表。

4．1．2．4机车交路图、机车周转图、机车周转图效率表。

4．1．2．5站管细则、段管细则。

4．1．2．6站段运输指标台帐。

4．1．2．7车站能力利用率分析报表。

4．1．2．8事故安全台帐。

4．2生产技术类

在铁路专业机械及器材等产品的开发设计、工艺工装、加工制造等过程中形成的文字材料和图纸。

4．2．1技术、市场调查、考察报告。

4．2．2技术经济可行性分析报告。

4．2．3技术任务书、协议书、委托书、合同及批准文件。

4．2．4草图设计、技术设计、定型设计审批鉴定报告。

4．2．5产品试验、试运计划、方案及记录等。

4．2．6产品设计图。

4．2．7产品制造验收技术规范、使用维护说明、操作规程。

4．2．8修改、变更设计通知。

4．2．9重要部件的材料试验、化验记录报告。

4．2．10产品质量检查记录、分析及重大质量事故分析报告。

4．2．11工艺装备的设计任务书及技术条件。

4．2．12工艺装备制造的检查、试验、鉴定等技术材料。

4．2．13工艺规程。

4．2．14产品原材料消耗情况记录。

4．2．15产品注册商标及获奖证书等。

4．3基本建设类

在铁路线路、路基、轨道、站场、桥梁、涵渠、隧道、通信、信号、电力、电气化、给排水、房屋、

机车、车辆、专用线等新建、改建、扩建、大中修活动中形成的文件材料。

4．3．1建设项目管理文件

4．3．1．1立项文件。

4．3．1．2项目建议书及批复文件。

4．3．1．3可行性研究报告及批复文件。

4．3．1．4计划任务书及批复文件。

4．3．1．5设计任务书。

4．3．1