员工信息管理需求规格说明书.doc

需求规格说明书

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TOC\o1-5\h\z1 概述 4

1.1 编写目的 4

1.2 读者对象 4

1.3 术语和缩写 4

1.4 参考资料 4

2 系统功能分析 5

2.1 解决流程图 5

用例说明说5

2.2 系统用例图 5

2.3.1 员工用例图 7

2.3.2 管理层用例图 9

2.3 员工后台系统 15

2.3.1 登录系统 24

2.3.2 查询工资 26

2.3.3 修改密码 27

2.4 管理员后台系统 42

2.4 登录系统且新增员工 42

2.4.1 员工工资录入 43

2.4.2 管理员界面汇总打印 44

2.4.3 员工信息查询 45

2.4.4员工信息修改46

2.4.5考勤登记46

2.5 系统管理员后台系统47

3 用户界面分析 45

4 系统性能分析 45

概述

编写目的

随着公司业务的扩展，人员的增多，传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要所以引进计算机技术对公司内部员工进行方便的管理，这样有诸多好处，各层管理人员可以对公司众多的员工信息进行动态的管理，例如基本资料的修改，添加，删除，查询等。有助于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，减少公司成本。由于以上因素学校规定我们根据这个目的编写一个软件来解决。

读者对象

本《软件需求规格说明书》的预期读者是：

公司总经理

人事部经理

财务管理阶层

测试组人员

SQA人员

SCM人员

开发公司授权调阅本文档的其别人员

术语和缩写

名词

解释

前台

员工登陆系统，员工查看工资列表。

简历

员工填写的个人简历

申请

将简历及附加信息投递给某一具体的职位，就形成一份申请

员工

该系统的个人目的用户，重要是工作人员

管理层用户

对该公司所有员工进行管理

系统管理员

对整个员工工资进行维护的管理人员

参考资料

序号

文档名称

标记号/出版号

备注

1、

《C#WinForm实践开发教程》；

主编：钱哨等，中国水利水电出版社

2.

《C#.NET程序设计实践教程》

清华大学出版社；

2系统功能分析

2.1解决流程图

用例说明书

用例名称 工资信息管理

编号 MicroMOe1.0-RF-Stu-Register-01

参与者系统管理员员工主管经理

使用频率 *

描述：随着公司业务的扩展，人员的增多，传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要所以引进计算机技术对公司内部员工进行方便的管理，这样有诸多好处，各层管理人员可以对公司众多的员工信息进行动态的管理，例如基本资料的修改，添加，删除，查询等。有助于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，减少公司成本。

前置条件

典型过程

1、员工管理：添加，修改，删除员工基础信息，对员工职位以及所享受的工资待遇进行调整。

2、考勤管理：记录管理每个员工的考勤记录。

3、工资管理：根据公司制定的工资计算和发放标准对每个员工的当月工资进行计算，同时要保存每个员工所有的工资发放记录。

4、信息查询：为每位员工提供工资明细查询和历史查询

5、能简朴对系统参数进行设立和调整

6、人机界面简洁方便，减少人工劳动强度。

扩展过程

1. 系统提醒工资错误内容并提醒其重新输入并确认

2. 财务管理修改后提交确认

结果 系统中新增长了工资修改内容。

非功能性规定 性能：需要在6秒内得到响应。

容错：

可用性：高

安全性：防止特殊字符恶意袭击

补充说明

员工：每个员工有个用户名和密码，可以方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。系统管理员：有唯一用户名和密码，完毕对员工资料的增长，删除，修改和查询。对系统的维护，数据备份，数据恢复，数据导入，数据导出

上级主管部门：员工信息的查询，增长，修改，删除，汇总及打印，打印员工信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表设定工资年龄，岗位工资，奖金及违纪扣罚款，个人所得税在现代公司的生产和动作过程中,往往需要对公司员工的工资进行管理。

1.员工信息管理：实现对员工基本信息的管理操作，涉及员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能；

2.工资管理：完毕对基础数据设定（如工龄工资、岗位工资、所得税率等），工资记录、发放，打印工资条，及员工奖励和处罚；

3.工资查询:可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）；

4.汇总打印：提供报表打印输出功能，可以报表的形式打印员工