办公室文秘岗位职责.docx

篇一：办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、治理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转和记录工作。

5、负责收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的预备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行状况，准时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、帮助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉，并做好记录和反响工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、准时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，准时整理归档。

8、按时收发各中心〔部门〕的考勤考核表和部门工作月度报表，准时交主管领导批阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、帮助做好聘请员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。篇二：办公室秘书工作职责

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；准时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集治理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的聘请录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章治理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机治理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的选购和供给工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：

帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

做好了各类信件的收发工作。

做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记，严格执行[1][2][3]下一页

集团公章治理规定，不滥用公章。

做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满足大家工作的需要。

做好办公室设备的维护和保养工作.

帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格依据办公室的各项规章制度办事。

在行政工作中，我将做到以下几点：

做好领导效劳：准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时准确的传递到位。

做好员工效劳：准时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。

帮助办公室主任完善集团各项规章制度。

做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要准时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

提高个人修养和业务力量方面，我将做到以下三点：

乐观参与集团安排的根底性治理培训，提升自身的专业工作技能。

向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。

通过个人自主的学习来提升学问层次。

我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代，假设我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次时机，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

其他工作

帮助人力资源部做好各项工作。

帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作

帮助各子公司做好各项工作。

准时、认真、准确的完成其它临上一页[1][2][3]下一页

时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进展合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要制造性地工作，不断探究工作的思路、方法和阅历；同时增加工作制造性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供给效