办公室文书档案”三合一“制度.docx

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办公室文件材料

归档范围、保管期限表

门类 类目 归 档 范 围 保管期限

文 1、区委书记办公会议记录 永久

2、区委常委会议记录、会议纪要 永久

3、区委关于党代会的材料

书 〔1〕请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导

综 人讲话、选举结果、争论通过的文件、决议、纪要、永久公报、预备会主席团会议、主席团会议记录等文件

材料

大会发言、简报、快报

文

重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形

成的文件，小组会议记录、会议效劳机构的打算等

合 文件材料

争论未通过的文件

件 4、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关

工作时形成的文件材料

〔1〕上级领导重要讲话、重要指示

材 类 〔2〕迎检通知、方案、工作汇报

5、区委、区委办公室关于年度工作、目标治理的通知、责任书、统计表等文件材料

〔1〕年度的

料 〔2〕年度以下

永久30年

10年

永久30年

永久10年

6、上级和本级关于信息、督查、保密、文秘工作等文件材料

规定、方法、意见

一般性通知、状况通报

文

永久10年

7、对上级机关登载的的信息及区委办公室编印的各30年类简报

书 综 8、本办编写的大事记、组织沿革

9、本办全年督办事项的通知、回告、通报、整改通

知等

文 10、年度召开的会议审批及会议通知

合 11、本办领导干部民主生活会通知、状况报告、会议记录等材料

件 12、区委办公室重要值班记录

13、处理人民群众来信来访的文件材料

〔1〕有领导重要批示和处理结果的

类 〔2〕其他有处理结果的

材

14、区委办公室年度工作人员、编制、机构状况统

计表、花名册

15、本办党〔团〕员、工会人员名册，批准参加党

〔团〕、工会组织的通知单、存根

料 16、本办制定的内部各项工作制度、秩序、规定等文件材料

17、党支部、团支部、工会形成的年度工作安排、总结等材料

18、党〔团〕支部、工会换届选举的通知、请示、批复

永久永久

10年

30年

30年

永久30年永久

永久30年

10年永久

19、本办机构设置、人员任免、印章启用的通知、 永久批复

20、本办受表彰的先进单位、先进个人的通知、通报、打算

区级〔含〕以上表彰、嘉奖的

区级以下表彰、嘉奖的

文 21、对本办有关人员的处分、通知、打算、调查材料

综 〔1〕受到警告〔不含〕以上处分的

书 〔2〕受到警告处分的

22、本办干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、

永久30年

永久30年

文 停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤的通知、批 永久

复、打算

23、本办工作人员人事考核文件材料

合

件 〔1〕人事考核的通知、方案、总结 10

年

〔2〕人事考核的统计表、名册、备案表 永久

材 24、本办工作人员调动的行政、工资、党团组织关 永久系的介绍信及存根

类 25、本办领导及其工作人员出国或出境访问考察，

参与国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材

料 料

签定的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、 永久纪要等

出国审批手续、执行日程、人员名册、考察报 30

告、一般性会谈记录 年

26、本办关于接待工作的打算、方案

接待上级单位的 30年

接待同级单位的

1、中心、省、市、区委关于经济体制改革、经济进展、中长期进展规划、民营经济、企业改制、机构改革、劳务经济、改软工作、目标工作、绩效治理、招商引资、工业、交通、城建等文件材料

文 经 〔1〕法规政策性文件材料

济 〔2〕领导讲话、通报、纪要

工 〔3〕临时性、事务性通知

书 作 2、中心、省、市、区关于加强农村及有关工作的文

类 材料

〔1〕法规政策性文件材料

文 〔2〕领导讲话、通报、纪要

〔3〕临时性、事务性通知

1、中心、省、市、区关于党组织建设、党员干部教育的文件材料

件 〔1〕法规政策性文件材料

领导讲话、通报、纪要

临时性、事务性通知

材 组 2、中心、省、市、区关于公务员改革、干部考核等方面的文件材料

织 〔1〕法规政策性文件材料

纪 〔2〕领导讲话、通报、纪要

料 检 〔3〕临时性、事务性通知

类

3、中心、省、市、区关于纪检工作的文件材料

法规政策性文件材料

10年

永久30年

10年

永久30年

10年

永久30年

10年

永久30年

10年永久

领导讲话、通报、纪要

临时性、事务性通知

4、中心、省、市、区关于公务用车、标准津贴补贴、出国〔境〕治理工作、公款接待、领导外出请示报

文 告等的文件材料

法规政策性文件材料

领导讲话、通报、纪要

临时性、事务性通知

书 1、中心、省、市、区关于宣传工作、思想政治教育、

舆论监视、旅游、文化工作等文件材料

〔1〕法规政策性文件材料

宣

文 传 〔2〕领导讲话、通报、纪要

〔3〕临时性、事务性通知

教 2、中心关于文化教