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办公区域和公共设施5S治理细则
总则
目的
为了使公司5S治理的办公区域和公共设施工作实现系统化、标准化、可量化和具有针对性,依据公司5S治理工作推动的需要,对公司5S治理办公区域和公共设施工作内容做了进一步的明确规定,特制定本细则。
范围
业务范围
本细则规定了公司各分厂、中心、车间、业务部的办公区域和公共设施5S治理相关工作。
适用范围
本细则适用于公司。
标准性引用/支持文件
以下文件对于本文件的应用是必不行少的。但凡注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。但凡不注日期的引用文件,其最版本〔包括全部的修改单〕适用于本文件。
GLZD.02.AQBW
-055
《5S治理工作检查评价考核方法》
GLZD.02.AQBW
-056
《5S治理方法》
GLZD.03.AQBW
-058
《作业现场和库房5S治理细则》
治理机构与职责分工
治理机构
公司5S治理的办公区域和公共设施推开工作在公司副总经理领导下,由公司主管副总师牵头,安全保卫中心归口治理,信息中心等相关业务部门分工督导治理,责任主体开展日常治理。
职责分工
公司5S治理领导推动组
各成员单位依据《5S治理方法》的职责分工,对各自的业务负治理责任。
安全保卫中心
负责公司5S治理办公区域和公共设施整体推动与日常治理的综合协调。
分工负责公司各单位的办公区、公共设施业务5S治理符合性的督导治理。
信息中心
分工负责公司档案资料治理、各单位档案资料分室、公司网络设施运行与维护业务5S治理符合性的督导治理。
各单位
依据公司5S治理的办公区域和公共设施工作治理要求,结合本单位实际工作状况,对本单位办公区域和公共设施组织日常治理工作。
治理要求
办公区域定置治理要求
办公区域定置治理应做到有物必需定置,定置必需分类,分类必需标识,图物必需相符。
本细则中的定置图和文件资料盒〔夹〕标识模板见附录1。
办公区域定置治理内容
办公室定置治理要求
办公室应设定置图,定置图标准统一。建的办公室不需绘制、张贴定置图。
办公室各类物品依据定置图放置,图物相符。
办公桌面上摆放的计算机显示器、、打印机等办公电器、抽屉式资料盒、资料架须在房间定置图中画出摆放位置,水杯、台历、笔筒等不需在房间定置图中画出。
地面放置的花盆和装饰物应在定置图中画出。
季节性的物品(如电风扇、电暖气等〕可不列入定置图,但应定位摆放。
电热水壶、暖水瓶的摆放位置应安全合理;电热水壶、暖水瓶下须有接水盘,无安全隐患。
高度超过1.5m的文件资料柜顶部不得摆放任何物品,文件资料柜底部和后面不得摆放任何物品。
人员离开时椅子归位,任何物品不允许搭挂在椅子背上。
办公设施的摆放符合工作特点,无安全隐患。
办公室不允许消灭用资料柜、木板等人为不标准隔离的办公区。
办公室长期〔一个月以上〕落地存放的物品,应定位摆放整齐,须在定置图中画出区域并标示出区域名称(如“物品周转区”、“资料待发区”等〕,地面不划区域线,不做标识;落地摆放的物品须有垫板、胶皮垫等防护措施。
办公室制止饲养各类动物〔如:鱼、乌龟、鸟、猫、狗等〕。
办公室门牌治理要求
依据“有门必有牌”的原则,办公室应有门牌标识。一间办公室如有两个门,可只给使用门悬挂门牌。
办公室门牌依据模板要求制作,党委工作部负责审批。
办公室门牌标识无掉字、错别字、积灰、污渍,且悬挂结实。
临时使用的房间须粘贴“临时门牌”标识,“临时门牌”标识由各使用单位负责制作、塑封并粘贴;未安排的房间由经理部统一治理,须粘贴“待安排”标识,“待安排”标识由经理部负责制作、塑封并粘贴,标识模板见附录2。
办公室〔区〕门窗、地面、墙壁、天花板治理要求
办公室〔区〕门、窗、玻璃、纱窗无积灰、无破损、无油漆脱落和锈斑。
室内窗台上只能摆放绿植等装饰物,但不能超出窗台宽度摆放,一个窗台上不能多于3件装饰物,绿植使用标准花盆且有接水盘;窗台上摆放的装饰物不在定置图中画出。
室外窗台、防盗网、空调主机无积灰、杂物、无破损,不能摆放和悬挂任何物品。
办公室〔区〕地面无破损、无水渍、无污渍、无杂物。
办公室〔区〕墙壁、天花板破损、污渍、无漏痕、无无用的钉子和电线等多余物。
办公室清洁用具治理要求
各单位对清洁用具〔拖把、簸箕、笤帚〕规定摆放位置,指定责任人治理,原则上集中摆放在卫生间或洁具柜内。清洁用具承受颜色标识区分治理,标识模板见附录3。清洁用具无污渍、无异味。一个办公室的垃圾桶数量不得超过2个。对洁具区墙面实行防护措施,防止墙面污染。
抹布放在清洁区内或放在个人物品层;办公桌小柜上不得摆放,可挂在办公桌内侧隐蔽处。办公室可统一配置抹布架集中挂抹布。
办公室装饰物、悬挂/张贴物治理要求
绿植等装饰物摆
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