培训学校档案管理制度模版.doc

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培训学校档案管理制度模版

附件为培训学校档案管理制度模板，供参考。

培训学校档案管理制度模版（二）

目录

第一章总则

第二章档案管理机构和职责

第三章档案的分类与管理

第四章档案的采集与归档

第五章档案的保管与利用

第六章档案的鉴定与调阅

第七章档案的销毁与转移

第八章附则

第一章总则

第一条为规范培训学校档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量，保障档案的安全、完整和可利用性，制定本制度。

第二条本制度适用于本培训学校的各级各类档案管理工作。

第三条档案管理应遵循政策法规的规定，按照统一的标准和规范进行。

第四条档案管理应以法律法规为依据，以科学、规范的原则为指导，以安全、高效的要求为目标。

第五条档案管理应做到严格保密，确保档案的完整性、真实性和可追溯性。

第六条档案管理应建立健全档案管理制度，提高定期更新档案管理制度的意识，及时完善档案管理工作。

第二章档案管理机构和职责

第七条本培训学校设立档案管理机构，负责全校档案管理工作。

第八条档案管理机构的职责包括：

（一）制定和完善档案管理制度，组织实施档案管理规范；

（二）组织档案的采集、归档、保管、利用、销毁和转移工作；

（三）编制和发布档案管理规程、档案利用指南等相关制度和规定；

（四）组织档案的鉴定、调阅和复制工作；

（五）监督和检查各部门档案工作的实施情况；

（六）组织开展档案管理培训和宣传工作，并对档案工作开展评估和改进。

第三章档案的分类与管理

第九条档案按照保管的形式和性质进行分类，分为纸质档案和电子档案两大类。

第十条纸质档案的管理应按照文件、卷、册、件的层次进行，建立一个统一的档案编号系统。

第十一条电子档案的管理应按照文件夹、文件、记录的层次进行，建立统一的电子档案目录。

第十二条建档的方式包括：

（一）立卷建档：将相关文件按照一定的顺序翻入册页，形成卷，再将相关卷面放置于文件夹内。

（二）立卷建档：将相关文件按照一定的顺序翻入册页，形成卷，再将相关卷面放置于电子文件夹内。

第十三条档案的目录索引应编制规范和清晰，对档案的内容、编制单位、时间等进行详细描述。

第四章档案的采集与归档

第十四条档案的采集应按照规定的程序和标准进行，包括收集、整理、鉴定和归档。

第十五条档案的收集应通过文件报送、现场查阅、调研和征集等方式进行，确保档案的全面性和真实性。

第十六条档案的整理应按照统一的规范和标准进行，确保档案的完整性和顺畅性。

第十七条档案的鉴定应按照相关规定和程序进行，确保档案的真实性和可信度。

第十八条档案的归档应按照档案管理机构的规定进行，包括档案的装订、封存和编号。

第十九条档案的采集和归档工作应在档案管理机构的统一领导下进行，确保档案的及时性和准确性。

第五章档案的保管与利用

第二十条档案的保管应建立安全可靠的档案库房，确保档案的安全和完整。

第二十一条档案的保管工作包括：安全防护、环境控制、灾害预防、鉴定和发现等工作。

第二十二条档案的利用应按照档案管理机构的规定进行，符合相关法律法规的规定。

第二十三条档案的利用工作包括：档案调阅、复制、传阅和出借等。

第二十四条档案的利用应经过审批程序，确保档案的合法性和适用性。

第六章档案的鉴定与调阅

第二十五条档案的鉴定应按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和规范性。

第二十六条档案的调阅应经过审批程序，确保档案的安全性和合规性。

第二十七条档案的鉴定和调阅应由具备相应资质和权限的人员进行，确保档案的规范性和可信度。

第七章档案的销毁与转移

第二十八条档案的销毁应经过审批程序，按照规定的程序进行，确保档案的安全和合规。

第二十九条档案的转移应经过审批程序，按照规定的程序进行，确保档案的连续性和安全性。

第三十条档案的销毁和转移应由具备相应资质和权限的人员进行，确保档案的规范性和可信度。

第八章附则

第三十一条本制度的解释权归本培训学校所有。

第三十二条本制度自颁布之日起施行，解释权归本培训学校所有。