中南民族大学财务报销事项讲解PPT.ppt

中南民族大学

财务报销事项讲解

;目录;1.粘贴原始票据;目录;报销人员的职责;能够用于报销的票据

发票

盖有国家税务局监制章的发票

盖有地方税务局监制章的发票

收据：盖有财政专用章的用于行政事业性收入的收据；

特定行业的票据：邮政部门票据、铁路部门票据、航空部门票据、公共汽车票据、银行手续费收据、保险公司保险单等。

;能够用于报销的票据

发票：盖有国家税务局监制章的发票和盖有地方税务局监制章的发票两种。;能够用于报销的票据

收据：盖有财政专用章的用于行政事业性收入的收据。;能够用于报销的票据

特定行业的票据：邮政部门票据、铁路部门票据、航空部门票据、公共汽车票据、银行手续费收据、保险公司保险单等。;以发票为例

财务审核的关注点：合法性、真实性、正确性、及时性；

依据：二○一一年二月十四日公布的《中华人民共和国发票管理方法实施细那么》〔国家税务总局令第25号〕。;;;湖北省内发票可以拨打纳税效劳热线12366或在国税和地税网站查询；

国税

地税

省外发票可在发票所属省份税务局网站查询真伪；

单笔经济业务报销超过5000元〔含〕，需报销人逐张在发票反面注明“票据已验真”，并签字确认。;;购置书籍、办公用品、日用品、食品、耗材、劳保用品以及复印、印刷、打印资料等单笔金额在500元及以上的，需附明细清单并加盖开票单位公章或发票专用章，票据金额应与明细清单金额一致。

依据：《国家税务总局关于转发中纪委〈关于坚决制止开具虚假发票公款报销行为的通知〉的通知》国税函[2003]230号。;业务内容填写是否明确清晰;合格的票据-正确性;发票必须是发票联或报销联，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据；

除局部地区发票第一联为发票联，其余的发票不得用圆珠笔或铅笔填写。;为真实反映学校每年的财务收支状况，对取得的发票应及时报账，原那么上票据报销期限为一年。;不能报销的发票：

无真实经济业务内容的；

外单位开具的、未套用税务机关或财政部门监制章的；

未加盖开票单位发票专用章的；

票据内容与开票单位经营范围不符的；

例如：副食店开具的???济业务为打印复印的发票。

手工票据未复写的〔局部地区第一联是发票联除外〕；;不能报销的发票：

未成年人的火车票、飞机票；

开票时间、金额挖补、涂改的；

税务机关或财政部门已宣布停止使用的；

不真实的出租车票〔如连号的出租车票、同车牌号同时间段的出租车票等，如存在定期包车等情况请注明〕；

属于预付款性质的通讯费充值发票；

其他不符合财务规定的发票。;票据遗失处理方式

取得的票据如遗失，应取得原开票单位票据、存根联复印件或记账联复印件，并加盖财务印章或发票专用章，经费负责人批准后，代作报销凭证；

校内在职在编教工因公出差遗失票据确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，提供证明材料，经所在单位经济负责人审批后，代作报销凭证，交通费按符合规定标准票价的50%计算报销。;错误形式：以票粘票

;左侧装订

;错误形式：集中粘贴

;错误形式：超出粘贴单大小;错误形式：不进行分类;票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、费、差旅费、市内交通费等，再将同一类按照票据形状由小到大分别粘贴。;票据归集方法——先按内容分类归集，再按票据形状由小到大分别粘贴：

会议费：我校举办会议发生的各种费用〔包括场租费、印刷费、资料费等〕，可在此项归集；

办公用品或材料费：

日常办公购置复印纸、文具、机、移动硬盘、电脑配件、硒鼓、墨粉、墨盒、锁、文件夹、笔、电池、图书〔不确认为固定资产的图书〕、资料费、宣传费、鲜花、海报、横幅、展板、彩扩费、制作费等，可归集到此两项；

一般为行政办公支出的，可归集到“办公用品”，其他的可归集到“材料费”。

邮寄费：邮寄、快递费，可在此项归集；;票据归集方法——先按内容分类归集，再按票据形状由小到大分别粘贴：

版面费：图书出版费、版面费，可在此项归集；

市内交通费：市内出租车票、过桥过路费、汽油费，可在此项归集；

差旅费：出差过程中发生的各种费用〔包括火车票、飞机票、长途汽车票、订票费、退票费、住宿费、会议费等〕，可在此项归集；

维修费：机器设备〔不包括车辆等交通工具〕日常的维护费、保养费、修理费，可在此项归集；

其他票据，按照票据内容如实反映。;原始票据作为会计档案的重要组成局部，需要保管15年。为了使票据粘贴得既美观平整，又牢固扎实，请使用浆糊或液体胶水粘贴，请勿使用固体胶、透明胶、双面胶、订书器等。;将分类、整理好的票据，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，尽量不遮挡票据的重要信息〔如日期、金额、工程、单位名称等〕，大于粘贴单的票据可以不使用粘贴单。

票据一定要根据经费来源、票据内容分类粘贴，不得将不