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商务助理岗位说明书
岗位名称
商务助理
岗位编号
RS-01
所属单位
企管中心综合部
直接上级岗位
综合部经理
直接下属人数
0人
下属岗位类别
无
岗位类别
管理类
岗位定员
适用工时制度
计时工作制
工作班制
正常班
职责概要
商务沟通、部门协调、外联事宜
主要职责与工作任务
编号
严格履行本岗位职责;
遵守公司各项规章制度及流程;
主要责任
公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
起草、存档整理总经理签发文件;
起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
参加公司及部门活动及会议;
掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
完成总经理或综合部经理交办的其他工作;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
撰写和跟进落实公司总经理会议、项目专题研讨会议等公司会议纪要;
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
做好总经理办公室日常卫生的打扫与清洁工作。
权利:有向公司提出合理化建议的权利。
权利:
有向公司提出合理化建议的权利。
有接受在职培训和学习的权利。
责任:
有爱岗敬业,努力完成工作任务的责任。
有维护公司利益、形象、声誉的责任。
有听从上级领导安排与指挥,遵守国家法规、公司制度的责任
有保守公司商业机密的责任。
任
职资
格
年龄
性别学历专业
经验
24-35
女
本科及以上
公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
从事商务工作2年以上工作经验
良好的口头表达能力和沟通技巧。
技能
须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。
善与人沟通,有较强谈判能力。
性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。
撰写人
批准人
任职人
编制时间
批准时间
签核时间
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