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商务写作之订单
写好英语作文的关键是套用句型,背诵大量范文,达到熟悉这些地道的句子结构!建议你背诵这篇《英语作文商务写作之订单(上)》,并提取其中的关键句型,活用到你的作文中去,就可以获得高分!
订货(order)是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时,交易双方之间的陌生感已消除,可以说已经度过了接触障碍和难关。
写定货信时应注意以下几点:
开头就直接说明订购的意图。
订货信一般应包括:商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。
内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误,否则会带来不必要的损失与麻烦。
卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物,则最好介绍一些合适的替代品;如果买方所需货物的价格和规格发生了变化,卖方则提出还价并劝买方接受,但要注意:写拒绝接受订货的信时,必须非常谨慎,应为日后有可能的交易留下余地。
实用范例(1)
Subject:AnorderGentlemen:
ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20,2002gainedfavorableattentionwithus.
Wewouldliketoorderthefollowingitemsconsistingofvariouscolors,patternsandassortments:
Large2000dozen
Medium4000dozen
Small2000dozen
Asthesalesseasonisapproaching,thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/Cforthetotalpurchasevaluewillbeopened.
PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.Sincerely,
Xxx
主题:订货
先生们:
2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下:大号2000打
中号4000打小号2000打
售季将至,全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销信用证将予以开出。请确认订货,用电子邮件告知装运时间表。
(2)写好英语作文的关键是套用句型,背诵大量范文,达到熟悉这些地道的句子结构!建议你背诵这篇《英语作文商务写作之订单(下)》,并提取其中的关键句型,活用到你的作文中去,就可以获得高分!
(2)
Subject:OutofStockDearSir,
WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000dozencottonshirts,butregrettohavetodisappointyou.
Atpresentwehavenostockofshirtsinthesizerequiredanddonot
expectfurtherdeliveriesforatleastanotherfiveweeks.Beforethenyoumayhavebeentoobtaintheshirtselsewhere,butifnotwewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.
Yoursfaithfully,
Xxx
主题;缺货亲爱的先生:
我们今早接到贵方222号订单,定购8000打棉质衬衫,十分感谢。但可能要使贵方失望了,十分抱歉。
目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货,而且至少在5个星期内亦不会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫,如未能购到,一旦新货运到,我们定当立即通知贵方。
典型句型
a.WehavepleasureinsendingyouanorderforCosmetics.
我们愉快的给贵方寄去化妆品订单。
b.Wewantthegoodstobeofexactlythesamequalityasthatofthose
youpreviouslysuppliedus.
我们希望此批订货质量与以前供应的完全一样。
c.Pleasesupply...inaccordancewithth
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