秘书实用写作.pptx

秘书实用写作

;课程概要;课程概要;课程概要;课程概要;第一章;引言;章节概要;第一节;一、秘书写作概念的界定;一、秘书写作概念的界定;二、秘书写作常用文体分类;二、秘书写作常用文体分类;第二节;一、写作主体的被动性;（一）秘书写作的任务是领导下达的;（二）秘书写作的意图是组织确定的;（三）秘书写作的过程是由情势规定的;（四）秘书写作的主体是组织群体;（五）秘书写作的创造性是有前提的;二、写作受体的特定性;（一）受文对象是确定的;（二）受文对象是特指的;（三）受文对象是别无选择的;（四）受文对象是有区别的;三、写作目的的实用性;（一）写作目的鲜明而显著;（二）写作目的的实用性很强;（三）写作目的有特定明确的指向;四、写作内容的综合性;五、写作体式的规范性;（一）鲜明的书面性;（二）表达方式的规范性;五、写作体式的规范性;六、写作速度的时限性;六、写作速度的时限性;七、写作方式的程序性;七、写作方式的程序性;八、写作文风的平实性;思考题;课后研讨;第二章;引言;章节概要;第一节;一、明确行文目的;（一）领会发文机关意图;（一）领会发文机关意图;（二）把握上情和下情;（二）把握上情和下情;（二）把握上情和下情;（三）学习有关政策依据;二、确立文稿主题;（一）公文主题的一般概念;（二）公文主题的特征;（三）公文主题的原则;三、收集研究材料;概念区分;概念区分;概念区分;（一）材料的收集;1.直接材料和间接材料;2.具体材料和概括材料;3.现实材料和历史材料;4.正面材料和反面材料;5.文字说明材料和数字统计材料;（二）材料的鉴别和归类;（三）材料的选择;四、正确选用文体;（一）区别文体作用;（二）选择文种的依据;五、安排其他要件;（二）明确发文对象;（三）明确发送范围和阅读对象;（四）明确发文的具体要求;（五）组织实施计划;第二节;一、构思篇章结构;（一）结构安排的原则;（二）层次安排方法;（三）开头部分;（四）结尾部分;（五）过渡与照应;二、拟制写作提纲;二、拟制写作提纲;三、规范运用语言;四、落笔起草文本;处理好观点与材料的关系：;第三节;一、审核修改的重要性;二、审核修改的内容范围;三、审核修改的方法;修改方式：;修改方式：;思考题;课后研讨;第三章;引言;章节概要;第一节;一、行政公文的概念;公文的定义反映了几个问题：;一、行政公文的概念;二、行政公文的分类;二、行政公文的分类;第二节;行政公文的格式：;一、行政公文格式的外观形式;（一）行政公文的纸型;（二）行政公文的页边;（三）行政公文的版面;（四）行政公文的排印装订;（四）行政公文的排印装订;二、行政公文格式的标识;（二）行政公文格式要素的标识方法;1.眉首部分格式;1.眉首部分格式;1.眉首部分格式;1.眉首部分格式;2.主体部分;2.主体部分;2.主体部分;3.版记部分;3.版记部分;3.版记部分;3.版记部分;第三节;一、行政公文的行文规则;（二）联合行文的规则;（三）“请示”的行文规则;一、行政公文的行文规则;二、行政公文的办理程序;（一）草拟;（一）草拟;（一）草拟;（二）审核;（三）签发;思考题;课后研讨;第四章;引言;章节概要;第一节;一、命令;二、命令（令）的分类;三、命令（令）的写作方法;（二）编号;（三）正文;例文;（三）正文;（三）正文;（四）生效标识;第二节;一、决定的概念;二、决定的分类;三、决定的写作方法;（三）正文;（三）正文;（三）正文;第三节;一、公告的概念;二、公告的分类;三、公告的写作方法;三、公告的写作方法;第四节;一、通告的概念;二、通告的分类;三、通告的写作方法;三、通告的写作方法;第五节;一、通知的概念;二、通知的分类;二、通知的分类;三、通知的写法;（三）各类通知正文的写作方法;（三）各类通知正文的写作方法;（三）各类通知正文的写作方法;第六节;一、通报的概念;二、通报的分类;二、通报的分类;第七节;一、批复的概念及分类;二、批复的写作方法;二、批复的写作方法;思考题;课后研讨;第五章;引言;章节概要;第一节;一、议案的概念;一、议案的概念;一、议案的概念;二、议案的分类;（一）立法议案;（二）决策议案;（三）任免议案;三、议案的写作方法;三、议案的写作方法;（三）正文;（四）生效标识;第二节;一、报告的概念;二、报告的分类;二、报告的分类;二、报告的分类;三、报告的写作方法;三、报告的写作方法;（三）正文;（三）正文;（三）正文;第三节;一、请示的概念;二、请示的分类;三、请示的写作方法;三、请示的写作方法;（三）正文;（四）生效标识;思考题;思考题;思考题;课后研讨;第六章;引言;章节概要;第一节;一、函的概念;二、函的种类;二、函的种类;三、函的写作方法;三、函的写