房地产材料设备部职务说明书.doc

材料设备部经理职务说明书

岗位名称

经理

岗位编号

LY-08-01

所在部门

材料设备部

岗位定员

1

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

材料工程师、设备工程师、资料管理

所辖人员

3

基本职责：

遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面负责材料设备部职责。坚持采购价值最大化原则，合理的成本、费用，保证材料、设备保质、保量、按期提供。负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。

职责与工作任务

工作规定及标准

工作记录

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述：负责提出材料设备选型意见

工作

任务

负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定

必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义

办公室

熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库

保证信息的时效性，完备性，准确性

信息库

办公室

参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见

必须在规定的时间内提出意见，并对方案选择提出有价值的意见，能以最经济的技术方法代价达成效果。

选型意见

规划部

职

责

二

职责表述：协助公司制定采购计划及资金使用计划

工作

任务

拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划

在规定期间内提交采购计划，计划周密，具体

采购计划

办公室、总经理

配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划

在规定期间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体

资金计划

办公室、财务部

职

责

三

职责表述：参与材料设备供应商的选择和选择

工作

任务

参与材料设备单位招标过程中的招标文献制作、踏勘答疑工作

准时参与，认真准确，保证相关协议条款协议明确，清楚，维护公司利益

相关协议条款

相关招标单位

负责材料设备协议谈判

保证谈判准时完毕，协议条款条理清楚，责任明确

材料设备协议书

供应商

负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告

调查3家以上供应商，数据准确，资料完备

供应商资信调查报告

供应商

负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价

及时送检，在规定期间内提交样品检测报告

样品检测报告

供应商，相关检查单位

组织对供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告

考察3家以上供应商，在规定期间内提交考察报告

供应商考察报告

供应商

职

责

四

职责表述：督促材料设备按协议进场并组织进场检查

工作

任务

负责与供应商对口进行采购的业务联系，督促供应商按协议规定保证准时、按质、按量地组织甲供材料设备进场

保证甲供材料设备准时、按质、按量进场

供应商，工程部

负责拟定材料设备进场检查计划

提前两周完毕计划的制定，计划周密，安排合理

进场计划

工程部

负责告知并组织相关单位与部门准备进场联合检查

提前至少2个工作日告知相关部门、单位

保证联检顺利进行，不得影响货品进场

及时提交检查报告

告知

检查报告

工程部

负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书

在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部

资料交接单

供应商、工程部

职

责

五

职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督

监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度

严格监督、具体审查，保证施工单位有序工作

检查记录

施工单位

负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚

严格抽检，具体制定抽检报告，严格质询和处罚

质询函、处罚告知、抽检报告

施工单位

检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序

必须现场检查；严格审查监理检收报告

检查记录

监理单位

职

责

六

职责表述：负责监督和记录供应商的履约行为

监督材料设备采购协议的履行，并记录其行为

督促协议按计划执行；认真记录对方履约情况

供应商履约情况表

参与协调施工过程中与供应商的关系

以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度

工程部，供应商

负责跟踪记录材料设备的使用情况

至少每周一次跟踪记录

跟踪登记表

工程部

监督协议的执行，汇总、审查各供应商的协议履行情况，对是否进行结算出具意见

在结算前一周提供，记录准确、具体

协议履行情况表

预算部、财务部

职

责

七

职责表述：负责实行对供应商的考核与评价

收集全面的供应商活动信息，为评价考核作支持

收集及时、资料全面、准确

供应商档案

组织各相关部门对供应商进行考核评价

材料设备进场后和工程竣工后分别进行考核

具体记录考核结果

考核表

工程部、公司领导

汇总、计算供应商的考核结果，建立合格供应商名册，上报公司

保证每种材料设备至少有5家合格供应商

供应商名册

总经理、总工程师

职

责

八

职责表述：后期配合工作

配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，

积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持

工