国际档案日系列宣传活动方案.ppt

国际档案日系列宣传活动方案汇报人：日期:

contents目录活动背景与目的活动主题与内容活动时间与地点活动参与人员与组织活动预算与资源需求活动宣传与推广策略活动效果评估与总结

01活动背景与目的

国际档案日是每年的6月9日，为了提高社会对档案的重视程度，促进档案事业的发展，国际档案理事会于1993年正式确定将每年的6月9日为国际档案日。在过去的几年中，我国各级档案部门在国际档案日期间都会组织各种形式的宣传活动，以增强公众对档案的认识和了解。活动背景介绍

活动目的与意义提高公众对档案的认识和了解，增强全社会的档案意识。加强各级档案部门之间的交流与合作，推动档案事业的发展和创新。促进档案事业的可持续发展，提高档案工作的社会地位。提高档案工作人员的职业素养和服务能力，为社会发展提供更好的档案服务。

预期效果与影响增强公众对档案的认识和了解，提高全社会的档案意识。提高档案工作人员的职业素养和服务能力，为社会发展提供更好的档案服务。促进各级档案部门之间的交流与合作，推动档案事业的发展和创新。增强各级档案部门的知名度和影响力，提高其在社会中的地位和形象。

02活动主题与内容

这个主题突出了档案的价值和重要性，强调了保护和传承档案的责任和使命。通过宣传活动，我们希望增强公众对档案的认识和重视，促进档案工作的开展和档案文化的传承。活动主题：珍档守护，传承文明

1.档案知识普及通过展览、讲座、宣传片等形式，向公众普及档案的基本概念、作用和价值，介绍档案的种类、形成、保管和利用等知识。展示档案工作的各个环节，包括收集、整理、保管、利用等，让公众了解档案工作的专业性和复杂性，突出档案工作的重要性和必要性。通过展示具有历史和文化价值的档案，如古籍、书画、照片等，讲述档案背后的故事和文化内涵，让公众了解档案的文化价值和传承意义。设置互动体验环节，让公众亲身感受档案的查阅和利用过程，了解档案的利用方式和技巧，提高公众对档案的认知度和兴趣。邀请专家学者进行专题讲座，深入探讨档案工作的发展趋势、档案管理的新技术应用以及档案在各个领域的作用和价值。活动内容2.档案工作展示4.互动体验活动5.专题讲座3.档案文化传承

03活动时间与地点

为了确保活动能够引起公众的关注，活动时间应安排在国际档案日即将到来之际。确定活动时间考虑工作日与周末确定活动时长为了方便更多人参与，活动时间可以安排在工作日和周末的不同时间段。根据活动规模和参与人数，确定活动持续的时间长度。03活动时间安排0201

选择一个适合进行档案宣传活动的地点，例如公共广场、图书馆、博物馆等。确定活动地点为了吸引更多人参与，活动地点应选择在人流量较大的地方，如市中心或公共交通便捷的地方。考虑人流量确保场地设施完备，能够容纳预计的参与人数，并提供必要的支持和指导。考虑场地设施活动地点选择

04活动参与人员与组织

负责整个活动的策划、组织和实施，协调各参与人员，确保活动的顺利进行。活动负责人负责活动的创意设计、宣传方案、活动流程制定等。活动策划团队负责活动的现场布置、秩序维护、协助活动进行等。志愿者团队负责活动的宣传推广，通过各种媒体渠道进行广泛宣传。媒体合作方活动参与人员分工

包括活动负责人、活动策划团队、志愿者团队和媒体合作方等。活动组织架构与流程活动组织架构包括活动前期策划、宣传推广、现场活动、后期总结等阶段。活动流程制定活动方案→联系合作方→制作宣传海报→发布宣传内容→招募志愿者→现场布置→开展活动→活动后期总结。具体流程安排

05活动预算与资源需求

预算科目活动预算包括场地租赁、物料采购、餐饮安排、交通住宿、宣传费用等科目。预算编制原则根据活动规模、参与人数、场地租赁、物料采购等因素，综合确定预算金额。预算分配根据各项活动的需求和预算科目，将预算金额合理分配到各个科目。活动预算编制

餐饮资源根据参与人数和活动安排，需要提供合适的餐饮服务。活动资源需求清单场地资源根据活动规模和形式，需要租赁合适的场地，确保场地安全、宽敞、设施齐全。物料资源根据活动需要，需要准备宣传资料、展板、音响设备、座椅等物料。交通住宿资源根据参与人员的分布情况，需要安排合适的交通和住宿服务。宣传资源需要安排合适的宣传渠道和方式，确保活动前、活动中和活动后都能得到有效的宣传推广。

06活动宣传与推广策略

活动宣传渠道选择新闻媒体联系各大新闻媒体，发布活动新闻稿件，扩大活动的传播范围。电子邮件向相关单位和人员发送电子邮件，邀请他们参加活动，提高活动的参与度。官方网站在官方网站上发布活动信息，方便公众查询和参与。社交媒体平台利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布活动信息，与公众互动，提高活动的曝光度。

活动宣传内容设计活动主题公布活动开展的时间，方便公众安排参与时间。活动时间活动地点活动内细介绍活动