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授权认知理论及其对管理的启示(一)
摘要:授权认知是个体对授权的心理体验的综合体。研究表明员工的
授权认知对他们的工作态度、工作行为及绩效均具有显著的影响。文
章在对授权认知的内涵及作用机制进行简要介绍的基础上,着重分析
了改善员工授权认知的途径和策略。
关键词:授权;授权认知;作用机制;启示
近年来,授权(Empowerment)作为一种新的管理理念已经被相当多
的组织管理者所接受并运用到他们的管理实践中,授权的相关研究也
受到了众多组织行为研究者的关注。但在早期,组织行为研究者大多
从管理者的角度出发,把焦点放在授权的行为层面,即管理者如何降
低决策制定权力的层级,增加基层员工可以取得和使用的信息与资源
等等。然而令人困惑的是,无论是理论研究者还是管理实践者均发现,
很多时候一些授权措施并不能获得预期的效果,如提升下属的工作绩
效及创新性等。针对这种情况,Conger和Kanungo(1988)认为研究
者应该改变以前的研究范式,即从关注管理者的授权行为转向关注授
权后员工所产生的体验,并将员工的授权体验视为授权措施发挥作用
的必不可少的条件。他们认为授权是一种激励的概念,其所隐含的涵
义为“使能够”而非仅是单纯的授予员工权力及资源,并进而将授权定义
为提升个体自我效能感(Self—efficacy)的过程。此后,心理认知层面
的授权问题逐渐受到了组织行为研究者的关注。
一、授权认知的内涵
授权认知(cognitionsofempowerment)也有译为“授权知觉”。这一概念
最早是由Thomas和Velthouse(1990)在Conger等人观点的基础上提
出来的。他们将授权视作一种提高员工内在工作动机的过程,而授权
认知则是个体对授权的心理体验的综合体,这个综合体由工作意义
(Meaning)、自我效能感、工作影响(Impact)和自我决定
(Self—determination)四个认知维度构成。两位学者认为管理者若想
提高员工的内在动机,就需要从这四个方面着手。
1.工作意义:个体根据自己的价值观和标准,对工作和工作目标所具
有的价值的主观评价和感受。具有高度意义的工作可以使个体产生高
水平的组织承诺及工作投入。
2.自我效能感:个体相信自己的知识和能力能够胜任特定的工作任务
的程度,特别是针对工作效率而言。自我效能感反映的是个体对自身
能力的主观评价和判断,而非客观的技能衡量。
3.工作影响:个体对自己的工作能够对组织策略、行政管理和经营绩
效产生积极影响的程度的知觉。
4.自我决定:个体对自己可以在多大程度上对工作方式以及要付出多
少努力作决定的认知,反映了员工在工作上的自主权,和自我效能感
相关,是引发内在动机的必要因素。
上述这四个认知维度所反映的是积极的工作角色体验。因此,如果将
这四个维度应用到实践中去,就可以发现当组织成员感到:(1)我的
工作富有意义;(2)我有能力执行我的工作;(3)我可以选择如何执
行我的工作,以及(4)我的工作行为能够影响组织效能,此时就可以
说该员工已经被授权了。
二、授权认知的作用机制
以往的相关实证研究表明,授权认知主要通过三个方面的机制而发挥
积极的作用。具体而言:
1.授权认知对员工的工作行为和绩效具有显著的影响。研究发现员工
的总体授权认知对其工作绩效具有显著的正向影响,并有助于员工的
绩效改进;员工的总体授权认知也能显著地促进员工的创新行为、向
上影响力以及组织公民行为等角色外绩效行为,减少工作侵犯行为和
工作退却行为等工作场所中的负面行为。
2.授权认知能够显著地改善员工的工作态度。研究显示员工授权认知
中的工作意义维度对其工作满意度、组织承诺、职业意向以及工作卷
入度均具有显著的正向影响,对离职意向及工作倦怠感具有显著的负
向影响,说明随着工作意义的提升,员工的工作满意度等积极工作态
度也会增强,而离职意向等消极工作态度则会下降;自我效能感维度
对组织承诺具有显著的正向影响,对工作紧张具有显著的负向影响,
说明随着自我效能感的提升,员工的组织承诺会相应地增强,而工作
紧张则会减轻;工作影响和自我决定两个维度对工作满意度及组织承
诺均具有显著的正向影响,亦即随着员工工作影响和自我决定两种知
觉的增强,其工作满意度与组织承诺也会相应的提高。
3.授权认知有利于员工保持身心健康。研究表明授权认知的四个维度
几乎均与“躯体症状”、“焦虑和失眠”、“社交障碍”以及“严重抑郁”等四
个精神健康的指标存
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