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注塑工厂采购管理制度制作人:XXX时间:20XX年X月
目录第1章注塑工厂采购管理制度
第2章采购需求管理
第3章供应商管理
第4章采购流程管理
第5章成本控制与风险管理
第6章总结
01第1章注塑工厂采购管理制度
注塑工厂采购管理制度的目的注塑工厂采购管理制度是为了规范采购流程,保证采购的合法性和规范性,降低采购成本,提高采购效率。
适用范围本制度适用于注塑工厂的所有采购活动。
相关法律法规本制度遵守国家相关法律法规,如《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等。
采购管理部门的职责根据库存和生产计划制定采购计划。制定采购计划编制采购合同及相关文件,并参与合同谈判。拟定采购合同审核采购合同及相关文件,确保合法有效。审批采购合同
采购需求部门的职责根据生产计划或库存情况提出采购需求。申请采购制定采购方案,并参与供应商评审。制定采购方案对采购货物进行验收,并出具验收报告。验收采购货物
采购人员的职责寻找符合业务需求的供应商。寻找供应商编制采购合同及相关文件,并参与合同谈判。拟定采购合同跟踪采购进度,并处理采购过程中的问题。跟踪采购进度
供应商评价标准供应商评价标准主要包括供货能力、产品质量、交货期、售后服务等方面。评价结果将作为供应商管理的重要依据。
供应商管理流程根据供应商评价标准,进行供应商评审。供应商评审制定供应合同,明确双方权责,保证合法有效。签订供应合同对供应商的供货能力、产品质量、交货期、售后服务等进行管理。供应商管理
供应商管理的重要性对供应商进行管理,可保障采购品质。保障采购品质通过优化供应商管理流程,可降低采购成本。降低采购成本有效的供应商管理可提高采购效率。提高采购效率
02第2章采购需求管理
采购需求提出书面提出采购需求提出的方式电话确认口头提出
采购计划的制定采购物品采购计划的制定要素采购数量采购日期交货日期
采购预算管理科学、合理、准确、可操作采购预算制定原则预算编制的时期预算编制的范围预算编制的程序
库存管理保证生产过程中所需要的物资、零部件和机械设备的正常供应库存管理的目的对采购计划进行追踪对生产需求进行预测减少库存成本
采购需求审核采购需求审核主要是对采购需求提出人的资格、采购需求的真实性、合理性以及资金来源的合法性进行审核。审核通过后,才可以进入采购计划的编制阶段
采购计划的审核和批准采购计划的审核和批准是确保采购计划合理性和可操作性的重要环节。审核和批准的内容包括:采购计划是否符合采购策略、采购计划是否合理、采购计划是否符合法律法规等
采购预算编制流程年度计划预算编制的时期0103季度计划02月度计划
生产状况周期性生产,库存管理难度较低
非周期性生产,库存管理难度较高市场需求市场需求波动大,库存管理难度较高
市场需求稳定,库存管理难度较低采购方式集中采购,库存管理难度较低
分散采购,库存管理难度较高库存管理的影响因素生产规模生产规模越大,库存管理的难度越大
生产规模越小,库存管理的难度越小
采购预算的控制和调整采购预算的控制和调整是确保采购预算计划的执行情况符合采购计划要求的重要环节。实际情况与预算的比较与分析、预算调整、预算控制与支出核算是采购预算控制和调整的主要环节。
03第3章供应商管理
供应商选择质量稳定性供应商选择的原则资质认证供应商信息的获取和筛选综合能力供应商的评价和选择
供应商合同管理条款明确供应商合同的签订交货期供应商合同的履行风险防范供应商合同管理的注意事项
供应商评价交货时间供应商评价指标问卷调查供应商评价方法整改措施供应商评价结果的应用
供应商关系管理提高供应商满意度供应商关系管理的意义建立合作关系供应商关系管理的步骤考核激励供应商关系管理的实施
供应商选择的原则在采购过程中,选择合适的供应商是非常重要的。合适的供应商可以保证采购的质量、价格、交货期等。选择供应商的时候,需要考虑以下原则:质量稳定性、资质认证、综合能力。
供应商合同管理条款明确供应商合同的签订0103风险防范供应商合同管理的注意事项02交货期供应商合同的履行
供应商评价方法供应商评价是指对供应商进行综合评估,以便更好地选择和管理供应商。评价方法有很多种,比如问卷调查、参观实地等。问卷调查是最常用的一种方法,利用问卷调查可以更好地了解供应商的情况,并为下一步的工作提供有效的参考。
落实合作计划建立供应商的档案。
规范采购流程。
加强供应商的管理和监督。考核评价制定考核方案。
实施考核。
对考核结果进行分析和评价。改进提升发掘问题与矛盾。
制定整改方案。
落实整改措施。供应商关系管理的步骤建立合作关系了解对方的需求和要求。
制定共同的目标和计划。
签订合作协议。
04第4章采购流程管理
采购流程管理概述
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