材料招标实施方案.doc

盘锦天安房地产开发集团有限公司

招标采购（材料部分）实行方案（初稿）

通过招标采购可以做到“货比三家”、“价比三家”，对同样的产品比质量，同样质量比价格，实现对产品技术和预算两方面的双重把关，择优选择供货单位。不仅可以获得质优价廉的产品，并且能有效地减少采购成本，进而减少生产与经营成本，便于公司参与市场竞争，在竞争中取胜。

招标采购需做好三个环节工作：

一、组织保证

组织保证一直都是招标采购的一个制约因素，本着“人先于利润”的思想，应当完善组建招标、评标组织保证建设。

建议成立在执行总经理领导下，工程部门、材料部门、造价部门自上而下流程重组管理模式，提高采购决策的效率和质量，同时实现决策、执行和监督三权的分离。

二、编制一本好的招标文献

招标采购的技术工作中最为复杂的就是编制招标文献，招标文献的质量直接关系到采购活动的成败。其作用：一是便于供应商根据明确的需求做出实质性的响应，二是运用规范的标书，能促使供应商逐步熟悉这种方法，采用更加重视的态度参与投标。

一个完整的采购招标文献应涉及商务技术标和经济价格标两部分。

三、制定好一套制度

1、招标采购是一项系统工程，政策性强，涉及面广，管理复杂，应做到管理制度化。实践表白，规范公司招标行为，不能只靠人的觉悟，主线的途径是制度，用制度去约束和规范行为，既能令广大供应商信服，又使公司自身提高采购质量。

2、相关部门在此工作中的职责。

工程部门将需要招标的材料采购需求计划，提前交给材料采购部门，需有技术规格、型号、计划使用时间等。

材料采购部门根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人，上报执行总经理审批。

执行总经理审核招标、采购的必要性，并授权招标主持人。

招标主持人根据执行总经理的批示，开始准备招标工作，编制招标方案，并负责招标方案的各级报审；

材料采购部门根据招标结果编写定标报告，并组织定标报告的审核工作，材料采购部门在定标报告通过各级评审无异议后，上报执行总经理负责复核定标报告，开始下一步组织协议的签订工作。

3、工作流程

工程部提前90天以上将需要招标设备或材料计划提交材料采购部门；材料采购部门7天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人，上报执行总经理审批完毕；招标主持人根据执行总经理的批示，开始准备招标工作。10日内编制完毕招标方案，并负责招标方案的各级报审；

主管材料副总4小时内完毕对招标方案的审批；

主管生产副总4小时内完毕对招标方案的审批；

设计总工4小时内完毕对招标方案的审批；

总造价师4小时内完毕对招标方案的审批；

总经理在4小时内完毕对招标方案的审批；

招标主持人在收到经终审合格的招标方案后，开始实行招标工作，定标后材料采购部门根据招标结果3日内编写定标报告，并组织定标报告的审核工作，材料采购部待定标报告通过各级评审无异议后，上报执行总经理复核定标报告，开始转到组织协议的签订工作。

工作流程

公司工程部

办公室

材料采购部门

造价部门

公司执行总经理

报材料招标采购计划

报材料招标采购计划

协议签订

协议签订

办理招标审批协助

办理招标审批

拟定招标方案

拟定招标方案

实施招标

实施招标

编写定标报告

编写定标报告

权限内

特性化

特性化

审核

审核

权限内

审核

审核

拟定招标主持人

拟定招标主持人

权限外

研究审

研

究

审

批

后

权限外

附表一：材料招标采购计划表

编号：

工程名称:年月日单位：元

序号

材料、设备名称

规格

性能参数

数量

最高限价

拟招标起止日期

计划进场时间

拟定招标主持人

注：1、假如表格不够时，可以续表，只在最后一页签字即可

2、拟招标起止时间及拟定招标主持人公司材料采购部填写，最高限价由公司预算部门填写。

最后一页签字主管材料副总：主管工程副总：总造价师：公司执行总经理：

附表二：

公司材料采购部门年度材料采购计划

工程项目名称: