酒店年会策划方案.ppt

酒店年会策划方案汇报人：日期:

目录contents年会主题与目标年会安排与计划年会宣传与邀请年会活动内容年会预算与筹备年会现场管理年会效果评估与总结

年会主题与目标01CATALOGUE

为年会设定一个具有吸引力和创意的主题名称，如“梦想启航，同创辉煌”。主题名称主题色调主题元素为年会选择一个或几个代表性的颜色，如蓝色代表稳重和信任，红色代表热情和活力。可以在年会场地布置、节目表演和礼品设计等方面融入主题元素，如星空、航海、航空等。030201主题设定

通过年会活动，让员工在轻松愉悦的氛围中相互了解，增强彼此之间的联系和信任。增进员工感情回顾酒店过去一年的成绩和经历，展望未来的发展方向和目标，激发员工的工作热情和信心。回顾与展望通过年会活动，加强团队之间的协作和配合，提高员工的凝聚力和向心力。团队建设通过表彰优秀员工和颁发奖励，激励员工更加努力地工作和投入，提高工作积极性和绩效。激励员工年会目标

年会安排与计划02CATALOGUE

14:30-15:00：领导致辞16:00-17:30：节目表演20:00-22:00：晚会结束及合影留念14:00-14:30：签到入场15:00-16:00：公司表彰仪式17:30-18:30：晚宴开始010203040506时间安排

设置在酒店宴会厅前方，背景墙采用酒店标准色，悬挂酒店LOGO和年会主题横幅。主席台设置将宴会厅划分为多个区域，每个区域设置相应的座位，并按照部门或团队安排座位。观众席布置舞台背景采用与酒店风格相匹配的设计，搭配灯光和音响设备，确保表演效果。舞台布置场地布置

开场表演舞蹈表演歌唱比赛幸运抽奖节目策请当地知名艺术团队或歌手表演，展示公司的文化形象。安排员工或专业舞蹈团队进行表演，展现员工的才艺和团队精神。组织员工歌唱比赛，设立多个奖项，激发员工的参与热情。设置多个奖项，通过幸运抽奖的方式增加员工的互动和参与感。

年会宣传与邀请03CATALOGUE

利用酒店的社交媒体平台（如微博、微信、抖音等）进行年会宣传，发布年会相关信息和活动亮点，吸引员工的关注和参与。社交媒体推广在酒店内部场所（如大堂、餐厅、会议室等）放置年会宣传海报和易拉宝，让员工和客户了解年会的相关信息。酒店内部宣传通过邮寄或电子邮件的方式向员工和重要的客户发送年会邀请函，表达对他们的尊重和邀请。邀请函发放宣传方案

酒店客户邀请一些重要的酒店客户参加年会，增强与客户的关系，同时可以收集客户的反馈和建议。酒店员工邀请酒店全体员工参加年会，增强员工之间的凝聚力和归属感。合作伙伴邀请一些重要的合作伙伴参加年会，以表达对合作伙伴的尊重和感谢。邀请对象

电话邀请通过电话邀请员工和客户参加年会，确保邀请的准确性和及时性。电子邀请函通过电子邮件或短信的方式向员工和客户发送电子邀请函，方便快捷，同时可以追踪受邀者的回复状态。面对面邀请由酒店领导和相关部门负责人亲自向员工和客户进行面对面邀请，体现对他们的尊重和重视。邀请方式

年会活动内容04CATALOGUE

主持人逐一介绍参与活动的领导、嘉宾，以及即将开始的年会活动。主持人介绍嘉宾活动主办方领导发表开场致辞，对来宾表示欢迎，简要介绍本次年会的主题和目的。领导开场致辞安排一段精彩的开场表演，如舞蹈、音乐等，为整个年会营造氛围。开场表演开场仪式

主办方领导详细介绍本次年会的主题、目的及流程。主办方领导发言邀请嘉宾代表上台致辞，对主办方的邀请表示感谢，表达对年会的期待。嘉宾致辞领导讲话

123安排一支或几支舞蹈表演，展现员工或嘉宾的才艺。舞蹈表演安排歌手或乐队进行演唱，以抒发情感、传递祝福。歌唱表演如魔术、杂技等其他形式的表演节目，丰富年会内容。其他表演节目表演

抽奖环节设计多轮抽奖环节，抽出幸运观众，为年会增添惊喜和乐趣。互动游戏安排互动游戏，可以是团队合作或个人竞技，增进彼此感情。问答环节设置问答环节，邀请员工或嘉宾回答问题，增进互相了解。互动环节

晚宴开始按照职务等级或嘉宾身份，安排座位，体现尊重和重视。座位安排晚宴节目安排服务员进行现场服务，确保与会人员用餐舒适。主持人宣布晚宴开始，与会人员共同用餐。晚宴环节

年会预算与筹备05CATALOGUE

餐饮费用根据参会人数和酒店餐饮服务标准，计算餐饮费用。场地租赁根据年会规模和需求，选择适合的酒店宴会厅或户外场地，并估算场地租赁费用。活动策划与执行聘请专业的活动策划公司或团队，根据年会主题和目的，制定活动流程和内容，并估算策划与执行费用。其他费用预留一定的机动费用，以应对突发情况或额外支出。礼品采购根据年会目的和参会人员级别，采购适当的礼品或纪念品，并估算采购费用。预算分配

聘请专业的活动策划公司或团队，负责活动的策划、设计与执行。策划团队组建自己的执行团队，或委托专业的活动执行团队，负责活动的执行