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【基本操作】Excel表格的基本操作(精选35个技巧)
目录
技巧1、单元格内强制换行
技巧2、锁定标题行
技巧3、打印标题行
技巧4、查找反复值
技巧5、删除反复值
技巧6、快速输入对号√
技巧7、万元显示
技巧8、隐藏0值
技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001
技巧11、按月填充日期
技巧12、合并多个单元格内容
技巧13、防止反复录入
技巧14、公式转数值
技巧15、小数变整数
技巧16、快速插入多行
技巧17、两列互换
技巧18、批量设立求和公式
技巧19、同时查看一个excel文献的两个工作表。
技巧20:同时修改多个工作表
技巧21:恢复未保存文献
技巧22、给excel文献添加打开密码
技巧23、快速关闭所有excel文献
技巧24、制作下拉菜单
技巧25、二级联动下拉
技巧26、删除空白行
技巧27、表格只能填写不能修改
技巧28、文字跨列居中显示
技巧29、批注添加图片
技巧30、批量隐藏和显示批注
技巧31、解决数字不能求和
技巧32、隔行插入空行
技巧33、快速调整最适合列宽
技巧34、快速复制公式
技巧35、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行,视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
假如想在打印时每一页都显示标题,页面布局-打印标题-首端标题行:选取要显示的行
技巧4、查找反复值
选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-反复值。
显示效果:
技巧5、删除反复值
选取含反复值的单元格区域,数据-删除反复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是运用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:
按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设立数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算:除
转换后
技巧8、隐藏0值
表格中的0值假如不想显示,可以通过:文献-excel选项-高级-在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
假如要隐藏单元格的值,选取该区域,右键-设立单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;
技巧10、单元格中输入00001
假如在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设立成文本格式,假如想固定位数(如5位)局限性用0补齐,可以:
选取该区域,右键-设立单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000
输入1即可显示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”
技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐
合并后:
技巧13、防止反复录入
选取要防止反复录入的单元格区域,数据-有效性-自定义-公式:
假如反复录入,会提醒错误并清除录入内容
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域,复制-粘贴-粘贴为数值
技巧15、小数变整数
选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空然后点所有替换即可。
技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17、两列互换
在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完毕互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完毕
技巧18、批量设立求和公式
选取涉及黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完毕求和公式的输入。
技巧19、同时查看一个excel文献的两个工作表
视图-新建窗口
设立重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20:同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21:恢复未保存文献
打开途径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\,在文献夹内会找到的未保存文献所在的文献夹,如下图所示。
打开文献夹,未保存的文献就找到了。打开后另存就OK!
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文献的途径的?
先看一个界面,看过你就
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