OA系统建设方案.doc

*******办公自动化系统

需求分析文档

客户编号：

说明

本文档中所包含的内容是xxxx公司为*****办公自动化（OA）系统建立的项目开发计划书，其中用到了我方产品和技术的专有信息。这些信息不应当被扩散到以外。

版本

日期

作者

版本

说明

2023年1月

xxxx

1.0

建立

目录TOC

目录 III

1引言 1

1.1编写目的 1

1.2背景 1

1.3定义、缩写词、略语 1

1.4参考资料 2

1.5读者对象 2

2项目概述 2

2.1项目目的 2

2.2系统功能概述 3

2.2.1个人办公 3

2.2.2公文管理 3

2.2.3公共信息 3

2.2.4档案管理 4

2.2.5辅助工具 4

2.2.6系统设立 4

2.3系统涉及的组织结构 4

2.4.工作交流方式 4

2.5重要项目实行人员 5

2.6文献 5

2.7验收标准 5

2.8项目完毕的最后期限 5

3系统功能描述 5

3.1系统功能设计原则 5

3.2个人办公模块 6

3.2.1代办事宜 6

3.2.2催办信息 6

3.2.3工作代理 6

3.2.4日程安排 6

3.2.5个人邮件 7

3.3公文管理模块 8

3.3.1发文管理 8

1．流程 8

2．流程说明 8

3．流程描述 9

4．表单内容 9

5．模板格式 10

3.3.2收文管理 11

1．流程图 11

2．流程说明： 11

3．流程描述 12

4、模板格式 12

3.3.3请示管理 13

1．流程 13

2．流程说明 13

3．流程描述 14

4．输出格式 14

3.3.4出差申请 15

1．流程 15

2．流程说明 15

3．流程描述： 15

3.3.5出差报告 16

1．流程 16

2．流程说明 16

3．流程描述： 17

3.3.6请假申请 17

1．流程 17

2．流程说明 17

3．流程描述： 18

3.3.7来电管理 19

1．流程 19

2．流程说明： 19

3．流程描述 20

3.3.8公告管理 20

1．流程 20

2．流程说明 20

3．流程描述 21

3.3.9用车申请 21

1．流程 21

2．流程说明 21

3．流程描述 22

3.3.10车辆维修管理 22

1．流程 22

2．流程说明 22

3．流程描述 23

3.4人事管理 23

3.4.1人员考勤 23

3.4.2人事档案 23

3.5档案管理 26

3.5.1档案管理 27

3.5.2档案借阅 28

流程 28

流程说明 28

流程描述 28

3.6公共信息 29

3.6.1政策法规 29

3.6.2大事记 29

3.6.3公共文档 29

3.6.4图片库 29

3.7辅助工具 30

3.8系统管理 30

3.8.1用户管理 30

3.8.2权限设立 30

3.8.3表单定制 31

3.8.4流程定制 31

3.8.5系统日记 31

4实行计划 31

4.1工作任务的分解和人员分工 31

4.2接口人员 32

4.3关键问题 32

5运营环境规定 32

5.1、硬件平台 32

5.2、软件平台 33

1引言

1.1编写目的

本文档为*****办公自动化系统的项目开发计划。该开发计划将为所有的项目参与人员明确描述待开发项目的重要工作内容、重要参与人员、开发的产品和验收标准、完毕项目的时限、具体的实行计划（涉及任务的分解、接口人员、进度、预算、关键问题），以及为支持本项目的开发所需要的各种条件和设施。

将在所原有信息化建设的基础上，增长新的办公流程，使用新的开发技术，以适应信息化发展的需要，形成一个对整个系统的需求描述文档，使*****参与办公自动化系统建设的人员对以下的内容有充足的了解，并在此基础上形成《*****办公自动化系统需求分析文档》，此文档将贯穿整个项目的始终，作为系统设计和应用开发的依据。

1.2背景

本项目开发的系统的名称是“*****办公自动化系统”。*****提出了该项目的开发需求，由xxxx公司负责开发工作，完毕后的系统将由*****使用。

1.3定义、缩写词、略语

需求：用户解决问题或达成目的所需的条件或权能；系统或系统部件要满足协议、标准、规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

需求分析：涉及提炼、分析和仔细审查已收集到的需求，以保证所有的风险承担者都明白其含义并找出其中的错误、遗憾或其它局限性的地方。

模块的