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会议室管理制度

一、目的

为了规范会议室的使用与管理，确保会议室资源的有效利用，提高会议效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。

三、会议室使用原则

1.会议室实行预约使用制度，各部门需提前预约，避免冲突。

2.会议室使用应遵循先申请、先安排、后调整的原则，确保会议室资源的合理利用。

3.会议室使用期间，应保持整洁、卫生，禁止吸烟、乱丢垃圾等行为。

四、预约与使用流程

1.各部门需使用会议室时，应提前至少一个工作日向行政部门提交预约申请，注明会议时间、参会人数、会议主题等信息。

2.行政部门根据会议室资源情况，统筹安排会议室使用时间，并及时通知预约部门。

3.预约部门在收到确认通知后，应按时使用会议室，并在会议结束后及时清理现场，恢复会议室原状。

五、会议室设施与设备管理

1.会议室内的设施、设备由行政部门负责统一管理，定期进行检查、维修和保养，确保正常运行。

2.各部门在使用会议室时，应爱护设施、设备，不得擅自拆卸、挪用或损坏。

3.如发现设施、设备损坏或故障，应及时通知行政部门，由行政部门负责处理。

六、违规处理

1.对于未经预约擅自使用会议室的行为，行政部门有权予以制止，并视情况对责任人进行通报批评。

2.对于损坏会议室设施、设备的行为，责任人应承担相应的赔偿责任，并根据情节轻重接受公司相关规定的处理。

七、附则

1.本制度自发布之日起执行，如有修改或补充，由行政部门负责解释。

2.各部门在执行本制度过程中如有疑问或建议，可向行政部门反映，行政部门将根据实际情况进行调整和完善。

八、会议室使用登记表

为确保会议室使用的有序性和可追溯性，特设立会议室使用登记表。各部门在预约使用会议室时，需填写该登记表，详细记录会议时间、参会人数、会议主题等信息。登记表由行政部门负责保管，并定期汇总分析，以优化会议室资源配置和使用效率。

九、会议室卫生与安全

1.各部门在使用会议室期间，应保持室内卫生，不得随意丢弃垃圾。会议结束后，应清理现场，确保会议室整洁有序。

2.会议室应定期进行消毒处理，确保室内环境安全卫生。

3.各部门在使用会议室时，应注意用电安全，不得私拉乱接电线，确保用电安全。

十、会议室使用效率评估

为不断提高会议室使用效率，行政部门将定期对会议室使用情况进行评估。评估内容包括会议室使用率、设施设备完好率、卫生状况等方面。根据评估结果，行政部门将及时调整会议室资源配置和管理措施，以满足各部门的需求，提高公司整体运营效率。

本管理制度旨在规范会议室的使用与管理，确保会议室资源的有效利用和会议的高效进行。各部门应严格遵守本制度，共同维护良好的会议环境和工作秩序。

会议室管理制度（1）

一、目的

为了规范会议室的使用和管理，确保会议室的正常使用秩序，提高会议室的使用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有会议室的使用和管理。

三、管理职责

1.行政部负责会议室的整体管理和调度，包括会议室的分配、预约、协调以及设备设施的维护和保养。

2.各部门负责人负责本部门会议室的日常使用和管理，确保会议室内部整洁、设备完好。

四、会议室预约与使用

1.各部门如需使用会议室，应提前至少一个工作日向行政部提交预约申请，填写《会议室预约申请表》，明确会议时间、参会人数、所需设备等信息。

2.行政部根据会议室的使用情况和预约申请，统筹安排会议室，并及时通知预约部门。

3.预约部门应按时使用会议室，如需变更会议时间或取消预约，应提前通知行政部。

4.会议期间，应保持会议室整洁，不得随意移动或损坏会议室的设备和设施。

五、会议室设备设施管理

1.会议室内的设备设施由行政部统一管理和维护，包括投影仪、音响、桌椅等。

2.使用会议室时，应正确使用设备设施，如遇故障或损坏，应及时通知行政部处理。

3.会议结束后，使用部门应关闭设备设施，确保电源安全。

六、会议室卫生与安全

1.各部门使用会议室后，应负责清理现场，确保会议室整洁卫生。

2.行政部定期对会议室进行清洁和消毒，确保会议室卫生环境达标。

3.会议室内严禁吸烟、乱丢垃圾等不文明行为。

七、违规处理

1.对于未预约或超期使用会议室的部门，行政部有权进行制止并予以警告。

2.对于故意损坏会议室设备设施或卫生环境的行为，将根据情节轻重给予相应处罚，并追究相关责任人的责任。

八、附则

1.本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订。

2.各部门在执行过程中如有疑问或建议，可向行政部反馈，以便不断完善和优化本制度。

请各部门严格遵守本制度，共同维护会议室的正常秩序和良好环境。

会议室管理制度（2）

一、目的

为了规范会议室的使用和管理，提高会议效率，确保会议室的正常使用和维护，特制定