供应商合同管理制度正规范本(通用版).docxVIP

供应商合同管理制度

1.引言

供应商合同是企业与供应商之间建立商务关系的重要组成部分。为了确保合同的有效执行和合规性，以及保护企业的利益，需要建立并实施供应商合同管理制度。

本文档旨在规范和指导企业的供应商合同管理工作，确保合同的签订、履行和终止符合法律法规，并与供应商建立和谐、稳定的合作关系。

2.适用范围

本文档适用于企业所有与供应商签订的合同及相关管理工作。涵盖的合同包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

3.目标与原则

3.1目标

确保供应商合同的合规性和有效性；

确保合同履行过程中的风险管控；

建立和维护与供应商的良好合作关系。

3.2原则

诚实守信原则：遵守契约精神，履行合同义务；

公平公正原则：公正对待供应商，确保供应商权益；

透明公开原则：合同签订和履行过程应透明、公开；

风险管控原则：合同履行过程中应加强风险管控；

合作共赢原则：与供应商建立长期、稳定的合作关系，实现互利共赢。

4.主要流程与职责

4.1合同签订流程

合同签订流程

合同签订流程

4.1.1合同起草

采购部门根据业务需求和公司政策起草合同；

法务部门对合同进行法律审核；

与供应商协商并最终确定合同条款。

4.1.2合同审批

合同提交内部审批流程，根据合同额度和级别进行审批；

相关部门对合同内容进行评审并出具意见；

合同审批流程完成后，进行签字盖章。

4.1.3合同存档

将已签订的合同以电子版和纸质版形式进行存档；

存档文件包括合同正本、附件、相关审批意见等。

4.2合同履行与管理

4.2.1履行监控

监控供应商履行合同的进展情况，如交付时间、质量等；

及时与供应商沟通、协调并解决问题。

4.2.2变更管理

处理合同变更请求，确保变更符合法律法规和公司政策；

记录变更内容，并进行相应的合同修订与审批。

4.2.3合同终止

监控合同履行期限，确保维护公司利益；

在合同履行期满或终止条件触发时处理合同终止事宜。

4.3供应商评价与管理

4.3.1绩效评估

定期对供应商进行评估，评估内容包括交货时间、质量、服务等方面；

根据评估结果，对供应商进行分类管理。

4.3.2供应商关系管理

与供应商保持密切的联系与沟通；

建立供应商档案，定期更新供应商信息。

5.监督与改进

5.1监督机制

设立合规与风险管理部门，负责对供应商合同管理工作进行监督与检查；

根据监督结果，进行纠正与改进。

5.2反馈与改进

鼓励员工提出合同管理的改进建议；

定期组织评估与改进会议，讨论合同管理工作的问题与改进措施。

6.附则

6.1术语定义

合同：指企业与供应商之间订立的合法、有效的文件，约定双方权利义务；

供应商：指为企业提供产品或服务的外部机构或个人；

合规性：指合同的签订和履行符合法律法规和内部政策要求；

风险管控：指对合同履行过程中可能存在的风险进行预防和控制。

6.2合同模板

企业可以根据具体业务需求和合同类型，制定相应的合同模板，并在模板中明确约定合同的条款与条件。

6.3法律风险

本文档仅为企业内部合同管理参考，不构成法律意见。在合同签订与履行过程中，应咨询专业法律顾问，并遵守当地法律法规。

是供应商合同管理制度的主要内容和流程，通过建立和执行合同管理制度，企业可以规范供应商合同管理，提高整体管理水平。合同管理不仅能保护企业自身利益，还能与供应商建立长期合作关系，实现利益共享。