西软大酒店管理软件客房.docVIP

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客房中心

第一节房态管理

客房中心也称房务中心,C7软件客房中心重要功能有:房态管理、客房入账、查询、报表管理等。

1.1房态管理

保证房态对的,是客房中心工作中非常重要一项,因此客房中心操作人员应及时、精确地修改房态,以保证前厅接待处能顺利销售房间。

1.1.1房态管理主窗口

执行客房中心→房态管理,或按快捷键F4,打开『房态管理』窗口,如下图所示。

为便于简介上窗口,将其分为如下几种某些进行阐明。

左边:

客房条件列表。软件将客房中心关注房情按列表方式显示在窗口左上角,双击即可显示相应列表。同步可使用某些条件缩小查询范畴,惯用条件有:楼号、房号、房类、客房特性、起始房号。

左下角:显示客房、维修房、暂时房态等基本信息,以及在住或已预分客人信息。

中上部:显示符合左边条件客房列表。规定操作员明确每条记录信息。

右边:房态管理功能按钮。

【设立检查房】:设立为检查房;

【设立干净房】:设立为干净房;

【设立TU】:设立为轻微打扫房;

【设立脏房】:设立为脏房;

【设立维修房】:设立为维修房;

【设立锁定房】:设立为锁定房;

【解除】:取消维修房设立;

【维修锁定列表】:所有维修房和锁定房一览表;

【设立暂时态】:客房中心设立暂时态;

【解除暂时态】:取消设立暂时态;

【信息】:显示房间特性;

【记录】:对于当前房态记录;

【日记】:记录房间状态操作信息;

【打印】:打印当前房态管理列表;

【退出】:退出房态管理界面。

1.1.2房态管理操作

房态管理用于修改房态,可以单个解决,也可以批量解决。也许设立房态有:干净房、脏房、检查房、维修房、锁房、暂时房态等。

设立脏房、干净房办法类似,下面以设立干净房为例,加以阐明。

单个解决(设立干净房)

操作环节:

(1)、房态管理窗口下,单击选中目的客房;

(2)、单击〖设立干净房〗,弹出『修改房态』窗口,核对房号对的后,单击〖拟定〗即可。

批量解决(设立干净房)

操作环节:

(1)、房态管理窗口下,多选目的客房;

注意:选取记录方式:①、连选:单击选取第一条目的记录,按住SHIFT键,单击最后一条目的记录;②、间隔多选:单击选取第一条目的记录,按住CTRL键,单击其她目的记录。

(2)、单击〖设立干净房〗,弹出『修改房态』窗口,核对房号对的后,单击〖拟定〗即可。

注意:也可先选取一间要改客房,单击〖设立干净房〗,弹出『修改房态』窗口后,直接增长要一起修改房号,注意格式,单击〖拟定〗即可。输入方式为:①、连选:在修改窗口,输入“-”,表达持续选中各种房间,如“1001-1010”;②、间隔多选:在修改窗口,输入“,”,表达间隔选取各种房间,例如“1001,1003,1006”

设立维修房、暂时态办法也基本相似,下面以设立维修房为例,加以阐明。

设立维修房

操作环节:

(1)、房态管理窗口下,单击选中目的客房;

(2)、单击〖设立维修房〗,弹出『客房维修设立』窗口,选取【开始】、【结束】时间,选取维修【因素】,若有其她需要注意信息可在【备注】中输入。信息输入完毕后,单击〖拟定〗,设立完毕。

解除维修房

操作环节:

(1)、『房态管理』窗口,双击左上方分类条件“维修房”,使其显示当前维护房列表;

(2)、单击选中目的客房,单击〖解除〗,弹出确认窗口;

(3)、单击〖拟定〗,目的客房由维修房(OO)转化为脏房(DI)。

维修房与锁定房

操作环节:

(1)、房态管理窗口下,单击选中目的客房;

(2)、单击〖维修锁定列表〗,弹出『维修房与锁定房』窗口,选取【新建】、【编辑】、【解除】,进行设立。

注意:〖维修锁定列表〗可以进行新建,也可以依照之前设立好维修房与锁定房状态进行解除。

1.2Q-ROOM

饭店房类资源紧张时,也许会浮现这样状况:预订宾客到店了,但是客房还是脏房,这种状况下,接待员就可以使用Q-Room功能,向客房中心传达紧急打扫客房信息。即Q-Room功能实现,涉及到前台和客房中心两个部门,软件中关于Q-Room业务流转图如下:

F/O

F/O

本日预订宾客到店,客房还是脏房

F/O

安排客人休息等待……

设立Q-Room,告知客房中心紧急打扫

软件开始记录等待时间

Housekeeping

依照前台提供房号,紧急打扫

Housekeeping

打扫完毕,通过取消Q-Room,告知前台客房打扫完毕

F/O

告知客人,请客人进房……

查询Q-Room

执行客房中心→Q-Rooms,打开『Q-Room』窗口。如下图所示。

操作员能查询到当前所有Q-Room,及等待时间,也能做某些基本解决:取消Q-Room、查阅主单、调用档案等。

1.3矛盾房

酒店在实际业务过程当中,出于各种因素,会浮现总台房态(即电脑软件中房态)和客房中心实际查房得出

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