皮卡使用管理制度.doc

皮卡使用管理制度

一、目的

为提高皮卡使用效率，保障采购、生产、技术人员安全高效使用，同时减少费用支出，特制订此制度。

二、车辆管理

1、使用部门负责车辆的平常管理，涉及车辆调派、维修保养、费用核算、车辆年检、证照管理、违章解决、出险索赔。专管员为车辆第一负责人，部门负责人为第二负责人。

2、专管员以外的本公司员工需驾驶车辆公出办理公务的，须按规定填写《车辆使用申请单》，经批准后方可使用。

3、车辆行驶证由专管员保管，保险单由办公室保管。

4、每车设立《车辆行驶登记表》，车辆使用人使用前应核对车辆里程表与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加油量等。

5、车辆使用后停放在指定场合并锁好车门，将钥匙交回专管员。

6、部门负责人及办公室对车辆进行不定期的检查，内容涉及：本制度执行情况、车内外卫生等。不合格者，对专管员及部门负责人处50-200元不同限度的罚款，情节严重者取消专管员驾驶资格。

三、车辆使用

1、仅限本公司员工外出办理公务。

2、驾驶员应如实填写用车记录并签字确认。

3、驾驶员行车前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），若发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶员负责。

4、驾驶员不得公车私用，一经发现将对驾驶员及专管员给予每人100元罚款并通报批评。

四、维修保养

车辆维修、保养程序：

①专管员发现车辆故障或需要保养时，应向部门负责人申请车辆维修保养并做好《车辆维修保养登记表》，批准后方可到定点处维修保养。

②维修保养结束后，送修人应收回更换的旧部件，核定维修费用后方可在单据上签字，对费用的真实性、准确性负责，部门负责人在《车辆维修保养登记表》上签字确认。

③车辆维修保养应在公司指定厂家完毕，否则维修保养费用一律由送修人承担。车辆行驶过程中发生故障急需修理时或维修费用超过1000元时，应报告部门负责人，在得到批准后方可进行维修保养。

④由于专管员使用不妥或者疏于保养导致车辆损坏或机件故障的，将对专管员给予100-500元罚款。

车辆加油及油耗记录：

①每辆车办理一张加油卡，由专管员保管，并做好每次《充值及消费明细登记表》，随车携带保存。针对记录不完整、数据丢失的专管员车辆，对车管员罚款100元/次。卡内余额局限性时，由专管员申请、部门负责人批准、财务部付款充值。

②每月记录一次油耗，规定月底最后一天专管员把车辆油箱加满。办公室负责核算每辆车的油耗，对严重超标车辆专管员、部门负责人给予通报批评及50-200元不同限度罚款，对油耗节约较多车辆专管员、部门负责人给予通报嘉奖及50-200元不同限度奖励。

五、车辆保险

1、办公室负责拟定承险保险公司，保险费用由车辆所属部门承担。车辆投保险种及标准按规定执行，不得私自增长或减少投保险种。

2、出现车辆保险索赔事件的，车辆负责人应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故解决完毕后，办理索赔手续。

六、违规与事故解决

1、出现下列情形之一的，由驾驶人所有承担：①无照驾驶②未经许可将车借给别人使用③酒后驾车。

2、违反交通规则，由驾车当事人承担，因记录不全缺失找不到当事人的，由车辆所属部门承担。

3、意外事故导致车辆损坏，在保险金额范围内的报险解决。

七、附表

1、《车辆使用申请单》

2、《车辆行驶登记表》

3、《车辆维修保养登记表》

4、《充值及消费明细登记表》

商砼事业部

2023年3月8日

附表一：

车辆使用申请单

借车时间：

外出地点：

外出事由：

借车人：专管员：车辆部门负责人：

附表二：

车辆行驶登记表

序号

驾驶人

出车日期时间

收车日期时间

出车里程

收车里程

目的地

1

2

3

4

5

6

附表三：

车辆维修保养登记表

类型

日期

行车公里数

保养/维修部位

更换零配件

费用

部门负责人确认

日

常

保

养

日

常

维

修

附表四：

充值及消费明细登记表

序号

油卡充值日期

加油日期

里程表

加油金额

卡余额

1

2

3

4

5