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物资部精细化管理
一、部门岗位职责
物资部部门职责说明书
部门职责定位
工程采购物资的询价、采购、运输及物资报表台账工作。
部门主要职责
序号
主要工作职责
全责牵头协助
1
负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。
全责
2
负责工程采购物资询价、采购、样品管理、检验等工作。
全责
3
负责物资采购招标工作,组织采购招标活动。
全责
4
负责物资进场验收、发放、质量证明文件收集工作。
全责
5
负责物资台账管理、统计报表工作。
全责
6
负责建立物资价格信息库。
全责
7
负责按公司一体化程序要求,对供方进行调查、评价、审核,建立供方档案和合格供方名册。
全责
8
协助经营部投标中物资询价工作。
协助
9
协助经营部工程本钱核算工作。
协助
10
协助人力资源部门做好物资人员的业务培训工作。
协助
部长岗位职责说明书
职位根本信息
职位名称
部长
所属部门
物资部
工作主要职责
序号
主要工作职责
接口单位
1
负责物资部全面工作。
工程部、工程部、经营部
2
负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。
公司物资部
3
负责物资采购资金方案工作。
财务部
4
负责部门职员日常工作安排和解决领导安排的其他工作。
5
牵头物资采购招标工作。
工程各部门
6
牵头物资合同评审、签订工作。
工程领导、各部门、供货商
7
牵头物资进场验收、质量证明文件收集工作。
供货商
8
协助经营部投标中物资询价工作。
经营部
9
协助经营部本钱核算。
经营部
采购员岗位职责说明书
职位根本信息
职位名称
采购员
所属部门
物资部
工作主要职责
序号
主要工作职责
接口单位
1
负责“采购控制程序”的执行。对工程所采购的材料采购过程进行控制,确保采购的产品满足工程质量和符合环保和职业健康平安的要求。
2
负责组织物资采购招标活动,收集供方调查资料工作
供货商
3
负责物资采购招标文件编制及合同评审工作。
工程领导、各部门
4
负责调查物资市场价格信息动态和资源情况。
经营部
5
负责根据工程物资申请方案编制物资采购方案。
工程部、工程部、供货商
6
负责收集材料产品合格证、材质证明书和技术检测资料。样品的收集管理。
工程部
7
负责按方案组织好周转材料的租赁,按期完成各种物资统计报表。
公司物资部、财务部
8
负责配合经营部部投标中物资询价工作。
经营部
9
牵头对物资采购价格与投标价格进行比拟
经营部
10
协助部长完成合同签订工作。
11
协助部长完成其他临时工作。
管库员岗位职责说明书
职位根本信息
职位名称
管库员
所属部门
物资部
工作主要职责
序号
主要工作职责
接口单位
1
按程序文件要求,负责进场〔库〕物资的数量和质量的验收,保证进场〔库〕物资数量准确,质量合格,符合环境保护要求。
2
严格遵守各项物资纪律和仓库管理制度。认真履行物资的进出库手续,逐项核对材料名称、规格型号、单价、数量、质量,确认无误后,方可办理签认手续。
3
按“仓库保管技术管理规定”合理规定储存料场和仓库,做到堆码整齐,规格不串,材质不混,标识明显。
严格执行限额发料制度,发放领用小额零星物资,除难以分割、拆零的以外,不得随意超发。
工程分包队
4
易燃,易爆和有毒物品单独存放,专库专用,并明显标识。
5
根据仓库管理规定对库存物资定期进行盘点和不定期的自点自查,做到帐、卡、物、资金相符。
6
帐卡、单据要日清月结,装订成册,妥善保管。负责编制月动态表和各项报表。
财务部
7
负责材料合格证、材质证明书、试验单的收集工作,并配合试验员做好复试材料的送验。
工程部
8
根据“废旧物资管理规定”做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。
工程部、财务部
9
做好料库〔场〕的治安保卫、消防平安工作。
10
协助采购员完成物资所需的其他工作。
11
协助部长完成其他临时工作。
二、物资方案管理
工程技术部编制《分工号主要物资需用量明细表》,经工程总工程师复核、签认,物资部据此编制《分工号主要物资限〔定〕额供给台帐》部部,作为整个工程物资采购、消耗的总控目标。当有变更时,物资部根据工程技术提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需要量明细表》、《分工号主要物资限〔定〕额供给台帐》。
2.1、物资方案主要是指“物资需用方案”、“物资申请方案”和“物资采购方案”。物资需用方案包括“一次性或阶段性物资需用方案”、“
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