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公司行政总监岗位职责
行政
总监岗位职
岗位名称:公司行
政总监
公司行政总监直接
上级:总经理
公司行政总监直接
下级:办公室主任、总务部经理
一、公司行政总监
本职工作:
负责公司行政事务、
安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。
二、公司行政总监
岗位职责
(一)公司行政总
监对上级的责任:
1.参与制订公司
年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级
各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统
年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
____组织行政系统
主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政
管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例
会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部
门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社
区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统
文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统
各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司
对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全
保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检
查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务
的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政总
监对下级的责任
1.制定直接下级
的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公
司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考
核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作
情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核
实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与
相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要
求。
6.及时、准确传
达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要
会议。
8.审阅行政系统
及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作
业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级
管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关
部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人
才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系
统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级
的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办
公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统
工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
(三)公司行政总
监的主要权力:
1.对公司制度执
行、办公秩序维护和检查权。
2.对各系统和部
门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。
3.对系统所属员
工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。
4.对行政系统限
额资金使用有批准权。
5.有权先期调解
公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。
6.有对直接下级
岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
7.有对下达各部
门防火安全与保卫隐患,限期整改权。
8.业务范围内紧
急事件的权宜处理权。
9.对隔级下级的
任命有批准权。
三、公司行政总监
管辖范围:
1.行政系统所属
员工制度执行、行为规范、业务能力。
2.行政系统办公
用具、设施设备等耗材和固定资产投资。
3.行政系统所属
办公场所分配及卫生责任区划分。
公司行政总监岗位职责(二)
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
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