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1文档说明
A.主题内容:本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。
B.合用范围:合用于对公司所有物料的编码的管理、分类和维护。
2编码系统设计的基本原则
A.编码的惟一性:每一代码或者每一组编码仅限于一个编码对象,每一个编码对象只能有一个代码或者每
一组编码标识。
B.编码的合理性:选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。
C.编码的简明性:尽可能用最简单的结构、至少的码位标识编码对象。
D.编码的规范性:一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。
E.编码的可扩充性:编码系统中要留有余地,以便进行必要的扩充。
F.编码的合用性:编码必须达到编码目的,而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。
3物料编码管理办法总则
3.1为加强物资编码管理,特制定本方法。
3.2本公司所有物料编码,均合用本方法。
3.3本公司所有物料的编码均按《物料编码规则》文件之要求进行编制。
3.4本公司所有物料编码统一由自动化文员在ERP软件建立。各部门可以从ERP软件系统中查询和使用。
3.5本公司所用编码的修改和停用,均取得自动化文员确认,由ERP软件系统管理员进行操作。
3.6各部门申购的物资是新增物资时,应先按《物料编码规则》文件进行编码,交自动化负责人审核,而
后提交自动化文员确认并录入软件系统。
3.7对急需未有编码的物资,须经总经办允许后方可使用,事后两个工作日内相应部门补齐编码。
4具体物料编码细则
4.1编码规则
所有物料编码规则如下:
XXXXXXXXXX
5.四位数字:流水号
4.两位数字:三级分类编码
3.两位数字:二级分类编码
2.一位数字:一级分类编码
1.一位字母:使用分类编码
共10位,一位字母加9位数字组成。
4.2用途分类
使用一位大写字母按物料使用进行分类,具体如下:
1成品仓A成品
2半成品仓H半成品Half-finished取第一字母
3B加工件保留原规则
4C标准件保留原规则
5X固定资产保留原规则
原材料仓
6R加工原材料Rawmaterial取第一字母
7L低值易耗品Lowcostnshortlivedarticles取第一个字母
8Z办公用品保留原规则
4.3物料的三级分类规则
01500P精磨机
0224-3开槽机
03立式焊接机
04自动研磨机
05四轴微铣
06旋抗机
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