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记账凭证的主要作用

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项

的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。下面是由

分享的记账凭证的主要作用，希望对你有用。

按照适用的经济业务分类

一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记

账凭证两类。

1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专

用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又

分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭

证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记

现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，

也是出纳人员收讫款项的依据。

b.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭

证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记

现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，

也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭

证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类

1

账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记

账凭证，记录所发生的各种经济业务。

按照会计科目分类

二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证

和单式记账凭证两类。

1)复式凭证：又叫多科目凭证，将每一笔经济业务事项所涉及的

全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优

点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济

业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点：不便于汇总计算每一个

会计科目的发生额。

2).单式凭证：又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济

业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分

工记账。

缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，

内容分散，也不便于查账，还易出差错。

按照是否汇总分类

三、记账凭证按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇

总记账凭证。

1)汇总记账凭证：是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制

2

的记账凭证，目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证

根据汇总方法的不同，可分为分类汇总和全部汇总两种。

分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种

类分别汇总填制的。

全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇

总填制的。

2)非汇总记账凭证：是没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收

款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭

证。

按照用途分类

四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证

和联合记账凭证。

1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账

方向和金额的凭证。

2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量，根据记账凭证进一步

汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记

账凭证和记账凭证汇总表两种形式。

3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同

时又具备记账凭证内容的凭证。

记账凭证的附件要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制

记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账

凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》

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第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：(1)可以不附

原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。(2)一张原始

凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。(3)

一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始

凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有

该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找