公司各部门工作综合流程图.docVIP

企业各部门工作步骤图

办公室工作分项步骤

1、行政会务工作步骤图

开始确定会议专题、规模、地点、时间、人员

开始

确定会议专题、规模、地点、时间、人员

准备会议文件会议室、会场准备

准备会议文件

会议室、会场准备

通知和会人员

做好会议统计及后勤保障工作会议结束开会

做好会议统计及后勤保障工作

会议结束

开会

催办及反馈工作清理会场撰写会议纪要

催办及反馈工作

清理会场

撰写会议纪要

结束

结束

2、文件档案归档管理及借阅步骤

文件、资料搜集

文件、资料搜集

分类整理编号

分类整理编号

立卷归档

立卷归档

装订成册存放

装订成册存放

借阅文件、档案

借阅文件、档案

借阅登记

借阅登记

3、人力资源工作步骤图

开始

开始

明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项

明确岗位职责、职位要求、

招聘人数等具体事项

人数等具体事项

部门责任人提出招聘需求

招聘需求

通知部门责任人，说明原因和理由总经理否

通知部门责任人，说明原因和理由

总经理

是

办公室选择招聘渠道，公布信息

办公室选择招聘渠道，公布信息

通知应聘者，说明理由，期待以后合作挑选简历，安排笔试、面试

通知应聘者，说明理由，期待以后合作

挑选简历，安排笔试、面试

否

是

部门责任人复试否

部门责任人复试

是

进行证件审核，入职体检，通知财务薪资标准办公室通知录用，办理入职手续，签劳动协议

进行证件审核，入职体检，通知财务薪资标准

办公室通知录用，办理入职手续，签劳动协议

通知试用职员，说明理由，解除劳动关系进入试用期

通知试用职员，说明理由，

解除劳动关系

进入试用期

是

正式录用

正式录用

提前30天书面通知职员离职/解聘

提前30天书面通知

职员离职/解聘

部门责任人、办公室、总经理

部门责任人、办

公室、总经理

进行沟通和交流，发觉问题，分析原因

是

职员办理手续

职员办理手续

工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它办公室审核离

工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它

办公室审核离

职手续

结束是

结束

财务结算工资

财务结算工资

4、请休假工作步骤图

填写职员请（休）假

填写职员请（休）假条

直接主管审批（

直接主管审批（1天内）

部门责任人审批（

部门责任人审批（2天以内）

综合办公室审批

假条交于办综合办公室

假条交于办综合办公室

总经理（2－3天假期）

2天以上假期销假（病假销假时需将医院证实附上）

2天以上假期销假（病假销假时需将医院证实附上）

5、考勤管理步骤图

开始

开始

每个月20号之前统计上月打卡统计18号各部门考勤上报资料存档财务部

每个月20号之前统计上月打卡统计

18号各部门考勤上报

资料存档

财务部

天天按企业要求按时打卡

请假

请假

总经理审核迟到早退出差忘记打卡旷工加班

总经理审核

迟到早退

出差

忘记打卡

旷工

加班

核准计算

核准计算

结束

结束

6、文件资料发放步骤

文件、资料接收

文件、资料接收

分类整理

分类整理

综合办公室审阅

综合办公室审阅

上传下达

上传下达

各单位、部门签收

各单位、部门签收

7、办公用具及日常见具采购、发放步骤

各单位、部门申请（每个月28日前）

各单位、部门申请（每个月28日前）

填写《办公用具请购单》

填写《办公用具请购单》

各单位、部门责任人审批

各单位、部门责任人审批

综合办公室审阅

综合办公室审阅

物品采购

物品采购

检验验收

检验验收

派发及登记

派发及登记

定时盘点

定时盘点

帐物相符

帐物相符

监督检验

监督检验

8、车辆管理步骤图

开始

开始

车辆保养、维修车辆违章车辆使用

车辆保养、维修

车辆违章

车辆使用

使用人填写申请表

使用人填写申请表

维修或保养申请查看车辆违章统计

维修或保养申请

查看车辆违章统计

领导同意行政部派车（拿车钥匙）依据车辆使用记录表责任到人

领导同意

行政部派车（拿车钥匙）

依据车辆使用记录表责任到人

完善车辆使用记录表（归还钥匙）

完善车辆使用记录表（归还钥匙）

指定地点维修或保养

指定地点维修或保养

开始8、办公用具领用管理工作步骤

开始