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办公室主任岗位职责
岗位名称办公室主任所属部门办公室
直接上级实施总裁直接部属文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机(调度)
1、关键职责
(1)负责企业办公室对内、对外发函、申请、通知等文件起草;
(2)负责安排企业日常后勤工作,包含车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用具等,为各部门做好服务工作;
(3)帮助企业多种管理规章制度建立、修订及实施监督;
(4)帮助建立企业行政办公费用预算并控制行政办公费用在预算内实施;
(5)配合企业进行企业文化建立;
(6)作好领导参谋,立即为企业领导提供信息和建设性意见;
(7)督促相关部门立即完成企业各项工作,并将监督情况立即反馈给领导;
(8)负责企业对外联络、宣传工作;
(9)负责本部门职员评定和考评;
(10)完成领导交办任务。
B能力要求
熟悉现代企业管理基础知识;善于发觉问题并含有较强沟通协调能力;
含有一定工作计划能力;善于调动部属工作主动性和发挥其潜能;
含有较强学习能力。
日常生活
挺乱
为企业领导当好参谋并提出多种合理化提议,一个办公室主任就是企业领导助手,业务和全企业职员当家人。它关键工作就是要全方面地了解和实施企业各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”工作,事无巨细,管点管面。你才参与工作,从你情况来看,可谓是还未入门,还没有进入角色。
办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章(这仅是内勤工作之一)这么简单,首先要从企业业务上了解工作性质,了解生产工艺步骤,领导生产发展和市场意识,把这些业务熟悉了后,你就会主动地找事做了,一切从实际出发,少休息,多了解你企业情况,到你完全了解你所在企业全方面情况后,你会发觉事情永远全部忙不完。
你参与工作就有这么一份最让你劳心劳力工作,相信六个月后你会很成熟了。
祝顺利!
职责范围
1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检验其落实实施情况;
2.全方面负责董事会办公室各项工作;
3.帮助总经理处理日常事务;
4.负责协调各部室、企业之间工作,监督检验其工作情况;
5.负责帮助总经理掌握企业情况,定时系统地向总经理提供信息和工作提议;
6.负责职责范围内程序文件制订、实施,并立即提出修改提议;
7.负责综合性文件、工作计划及机械企业工作总结等确实定工作;
8.负责董事会等会议组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、和会人员
和会议日程,并发出通知;
9.负责做好董事会办公会等会议统计,必需时形成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出问题进行调查、协调和处理;
11.负责按相关要求做好外贵来宾接待工作;
12.负责做好关键公文审稿工作;
13.负责综合性公文传输、传达、催办和检验;
14.负责审核人力资源管理相关方案,及报表等;
15.负责董事会办公室各项费用相关方案审核;
16.负责监督全企业印章、总经理名章等使用;
17.负责依据人员编制和岗位任职标准,立即调配人员;
18.负责依据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议;
19.负责依据各企业生产计划,确定劳动组织和定员;
20.负责组织相关人员审查各企业工资发放情况;
21.负责处理职员奖惩事宜;
22.负责做好工资计划审核工作;
23.负责组织全企业各类人员考评工作;
24.负责组织人事档案定时审查和整理工作;
25.负责对本部门人职员作业绩进行考评;
26.负责全企业防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27.负责按要求做好公务用车调度和管理工作;参与车辆外修定点,并提供相关基础资料;
28.负责和其它部门工作协调;
29.负责完成机械企业总经理交办其它工作。
办公室处于承上启下地位,是联结领导和基层桥梁,协调各相关部门关系纽带,保持站内工作正常运转中枢,在日常工作中含有十分关键一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明,高管局、企业、站各项决议能否在基层不折不扣地得到落实落实,站内后勤工作是否保障有力,职员文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职办公室主任,更深入说是办公室主任岗位职责推行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?
过来人谈办公室主任岗位职责
本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,依据本身积累部分经验,就基层单位办公室主任职能、素质和修养问题,谈一点粗浅见解。
一、办公室主任基础职能
概括讲,办公室主任关键职能就服务,为领导科学决议和决
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