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科技档案价值鉴定的程序

(一)鉴定准备工作

为使科技档案价值鉴定工作有计划、按步骤、高质量地进行，正

式鉴定之前，应该认真做好以下各项准备工作。

1.制定鉴定工作计划

科技档案鉴定工作需要占用一定的人力和较多的时间。

在基层企事业单位进行科技档案鉴定工作，通常都成为档案部门

的一项重大行动，它不仅占用科技档案部门的大部分人力和工作时

间，而且还要牵涉到各有关的科技业务部门。

为使科技档案鉴定工作既不影响各个科技业务部门的工作，又不

影响科技档案的日常管理和利用，在鉴定工作之前，应制定出切实可

行的工作计划，并得到主管领导的批准。

鉴定工作计划的内容包括：库藏科技档案状况的统计分析；本次

鉴定工作的目的和要求；计划鉴定科技档案的内容范围；鉴定工作同

其他有关工作的衔接和协调；计划工作量及需要动用的工作人员与时

间；鉴定工作的后勤保障等等。

2.做好鉴定的组织准备和物质准备

成立鉴定工作小组是鉴定工作重要的组织准备。

鉴定小组的成员要按照选配条件，经过认真的酝酿和挑选，在征

得本人同意后报请领导批准。

鉴定小组成立以后，首先要学习国家关于科技档案鉴定工作的各

项有关规定、上级主管机关制定的保管期限表，以及有关科技档案鉴

定工作的经验材料，这是做好科技档案鉴定工作、提高鉴定质量的认

知准备与组织保证。

此外，还要做好必要的物质准备，如落实科技档案鉴定工作用

房，印制鉴定工作需要的各种表格等等。

3.编制和研究科技档案保管期限表

对于没有科技档案保管期限表的单位，在鉴定工作之前，要根据

有关要求和规定，制定本单位的科技档案保管期限表。

已经编制科技档案保管期限表的单位，则要对保管期限表进行认

真的研究，以便掌握鉴定标准；对其中不适合的内容，应该按照一定

的手续进行修订和补充，务必使科技档案保管期限表科学、适用，以

保证鉴定工作的质量。

(二)价值判定工作

科技档案价值的判定采用直接鉴定法，一般以一套科技档案为基

础，一个一个案卷地进行。

某些例外的情况，如对一些明显失去保存价值的科技项目的档案

可以成套鉴定；对一些案卷中特殊或重要的文件或图纸亦可单份地鉴

定。

但是，这些只是辅助的方法和个别的情况。具体判定时一般分两

步进行。

1.个人初步鉴定

个人初步鉴定，即鉴定小组成员根据分工，直接审阅科技档案的

内容，根据实际情况提出鉴定意见，并将其填写在科技档案鉴定卡片

上。

科技档案鉴定卡片是科技档案鉴定的原始记录。

根据鉴定工作需求，应包括的项目有：卡片编号、案卷名称、科

技档案号、项目名称、归档时间、原定保管期限、张数、鉴定人意

见、鉴定人签字和签字时间、鉴定小组意见、鉴定小组负责人签字及

时间等。

在鉴定卡片的各项栏目中，以鉴定人意见最为重要，它是价值判

定的依据和初步结论。

一个完整的鉴定意见，一般应反映：科技档案形成的背景情况；

科技档案内容的技术经济水准及其历史与现实使用价值；利用情况的

分析与预测；其他与鉴定结论有关的情况；鉴定人对该案卷的保管期

限与存毁的具体建议等内容。

2.集体审查

在个人初步鉴定的基础上，召开鉴定小组全体成员会议，听取每

个鉴定人的说明，逐张审查鉴定卡片，进行综合平衡，形成集体的鉴

定意见，由鉴定小组负责人将意见填入鉴定卡片。

集体审查，一般只就鉴定卡片内容进行分析讨论，如果有不同意

见或遇到不明确的问题，才需要调出有关科技档案再次进行直接鉴

定。

必要时还可以请总工程师、技术负责人等专家进行评判。

上述方法基本上是定性分析的方法，随着鉴定工作经验的积累和

鉴定人员素质的提高，可逐步增大定量分析的成分，将现代化手段引

入科技档案鉴定工作，以提高科技档案鉴定工作的质量和效率。

(三)销毁与后处理工作

经过鉴定，对那些确实已失去保存价值的科技档案，可以着手销

毁工作。

为保证鉴定工作的严肃性，销毁工作必须严格手续。

1.销毁手续

(1)编制科技档案销毁清册。科技档案销毁清册的内容和填制方

法主要包括：

序号：按销毁材料的登记顺序填写。

科技档案号：指销毁材料所在的案卷号，如成套销毁则为项目

号。

科技档案名称：有三种情