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科室岗位职责汇编

一、行政办公室

（一）主任职责

1．参与段各项中心工作，为领导当好参谋和助手。

2．参与研究并起草或审核全段综合性的工作计划、总

结、报告、决定等工作。

3．参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临

时性会议，分析整理会议纪要，收集督办工作反馈信息，为

领导决策提供依据。

4．负责重点的上传下达、上下内外联系工作，处理临

时发生或急需处理的各类事项。

5．会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组

织工作。负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员。

6．负责群众来信来访工作。

7．承办本单位上、下行文的审核工作。

8．负责行政办公室的日常管理工作，完成段领导交办

的其它工作。

（二）副主任职责

1．协助主任抓好行办工作。

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2．负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处

理，上传下达。

3．协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作。

4．文电请示报告的初审工作。负责段行政印鉴、电子

公章的管理、使用，按程序开具有关证明和介绍信。

5．负责办公用品的管理、分析使用和控制。

6．完成领导、主任交办的临时工作。

（三）干事职责(文秘、外勤、内勤)

1．负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、

打印、回收等管理工作。

2．负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。

3．负责职工乘车证的填发和管理。联系公差订票事宜。

4．负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记

录和有关总结报告的草拟工作。

5．铁路公用电话的清理、拆、装、并工作。

6．负责打字室、会议室日常管理。

7．完成室主任交办的其他工作。

（四）计划员职责

1．负责段经营成本的宏观控制，对成本运用进行总体

规划、动态调控；建立以成本费用为核心的科室、车间、班

组经济责任和成本负责制，分解下达成本计划至科目负责

人、掌握各科目费用的发生情况，并对各科目负责人进行监

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督管理；

2．参与本单位各类经济定额指标的制定和管理。组织

参与本单位的月、季、年经济活分析，客观评价段成本运用

情况，分析节超的客观因素，提出改进成本管理的措施和建

议。做好会议记录。

3．负责编制、提报年度大修、更改计划及配合施工科

目的计划管理，并根据上级审批的预算组织办理工程决算。

4．负责本单位合同管理实施细则的制定和合同日常管

理、审查；参与合同立项、考察、论证、谈判；

5．负责组织会签和按规定送审合同，检查合同履行情况，

协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷；

6．负责对合同示范文本，合同专用章，法定代表人授权

委托证明书的使用、发放和管理；

7．建立健全合同管理台账，及时准确统计合同数据，按

时填报统计报表，对合同资料整理归档；

8．依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

9．负责制定段管内临小项目计划，合理安排计划外费

用。

10．完成室主任交办的其他工作。

（五）计生岗位职责

1．掌握计划生育的方针、政策和法规，接受当地计划

生育管理部门的指导和监督。

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2．掌握本单位职工和流动人口的情况，建立各种档册。

3．负责健全本