试用转正管理办法.doc

员工试用期转正管理办法

一、目的

为规范员工在试用期内及转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,特制订本办法。

二、适用范围

适用于公司本部的试用期员工转正。

三、权责

3.1试用期员工的权责

3.1.1主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等;

3.1.2接受人资行政部的入职培训及相关考核。

3.2试用期直属主管的权责

3.2.1在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;

3.2.2培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能。

3.3人资行政部的权责

3.3.1培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;

3.3.2负责试用期员工的最终考核;

3.3.3负责面谈试用期转正的员工并审核其申请;

3.3.4负责与试用期员工签订劳动合同;

3.3.5新进职员入职的三天内须持有并签名的《岗位工作说明书》。该岗位工作说明书是其工作的要求与标准,作为劳动合同的附件,具体请参阅《工作说明书管理办法》。

3.4转正申请的批准

3.4.1总经理负责审批主管以上的转正申请;

3.4.2人资行政部经理负责一般员工转正申请审批。

四、内容

4.1试用期管理规定

4.1.1员工入职当天,填写员工档案的同时,人资行政部在其入职一个月内与其签订《劳动合同》,约定试用期。试用期期限规定如下:

(1)合同期不满一年者,试用期为一个月;

(2)合同期达一年,不满三年者,试用期为二个月;

(3)合同期达三年及以上者,试用期为六个月;

(4)需要缩短试用期或免试用期者,由用人单位申请,经人资行政部经理加注意见后报总经理批准方可。

4.1.2试用期内离职

(1)辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前三天填写离职申请书通知所属部门的负责人,并督促所属部门在二个工作日之内加注意见后递交至人资行政部,经批准后,员工可办理离职手续;

(2)辞退:因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。各用人单位的直接主管必须有明确的不合格证据说明,并将职员不合格的事例填写在职员试用满月评估报告中或相关考核报告中,普通员工不合的事例由直接主管自行记录报告人资行政部;

(3)试用人员工作未超过三日而离职的员工不予发放工资。

4.1.3试用期内请假

试用期员工如因事、病或其他请假达三天者,其转正时间自行顺延,若请假时间达三十天者,如非特殊原因向人资行政部申请并经过同意,否则不得转正。

4.1.4试用期考核

(1)职员满月考核:当新职员入职时,人资行政部须在其入职的三个工作日内将职员试用满月评估报告交给其直接主管,用人单位在其工作满一个月后的三个工作日内将提交该报告提交人资行政部;

(2)试用期结束考核:员工试用期满前一周内用人单位须将试用期员工转正考核表提交人资行政部;

(3)试用人员在试用阶段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在职员试用满月评估报告中,以作为解聘其的依据。如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。

4.1.5若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。

4.2转正管理规定

4.2.1正常转正

(1)普通员工正常转正程序

每月10日前,各单位主管根据员工入职时间,按约定的试用期限,确定可以在当月转正的员工的名单,填写在___月份基层员工试用期转正考核一览表内,逐级审核后交人资行政部审核,若在规定薪酬范围的转正,由人资行政部经理批准即可生效,若其转正薪酬超过规定的范围,由人资行政部经理加注意见后报总经理批准;

(2)职员正常转正程序

a职员在试用期满前10天,由人资行政部的人员将试用期员工转正考核表发至用人单位主管,由用人单位约其面谈后,将该表交至被考核者填写。同时被考核者须撰写试用期间工作总结与自我鉴定;

b用人单位的考核表与报告经用人单位主管逐级审核后,在试用期满前七天递交人资行政部。所有职员,人资行政部均须在在试用期满前七天与需要转正的员工约见访谈(远程则以电话约谈),并将访谈内容与意见加注在考核中,报总经理批准后生效。

4.2.2考核不合格的员工之处理办法

(1)试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用,特殊情况,须在试用期满前七天向人资行政部