学校档案实体分类方案.ppt

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CATALOGUE目录引言学生档案教师档案学校管理档案学校基建档案学校财务档案学校人事档案

01引言

通过对档案实体进行分类，能够清晰地了解档案的内容和性质，方便查找和使用，从而提高档案管理效率。提高档案管理效率分类后的档案实体能够更加系统和清晰地呈现出来，方便用户进行检索和利用，提高档案的利用率。方便检索和利用通过对档案实体进行分类，能够更好地保护和传承这些宝贵的文化遗产，为后人留下更加完整的文化遗产。有利于保护和传承档案实体分类的意义

分类应该基于档案实体的客观事实和特点进行，确保分类的科学性和合理性。科学性原则系统性原则可操作性原则分类应该按照一定的逻辑关系进行，确保分类的完整性和系统性。分类应该考虑到实际操作的需要，方便管理和使用。030201档案实体分类的原则

学校档案是学校历史和文化的重要组成部分，记录了学校的发展历程、教学成果、科研成果等信息，具有重要的保存价值。学校档案的重要性针对学校档案实体的原有分类方案存在一些不足之处，如分类标准不统一、分类不够细致等问题，需要进行改进和完善。原有分类方案的不足档案实体分类的背景

02学生档案

总结词记录学生入学、转学、休学、复学等学籍变动的档案。详细描述学籍档案是记录学生在学校的基本信息的档案，包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、联系方式等信息，以及学生的学籍变动情况，如入学时间、转学时间、休学时间、复学时间等。学籍档案

总结词记录学生各学科成绩及总评的档案。详细描述成绩档案是记录学生在学校的学习成绩的档案，包括学生的各学科成绩和总评，如语文、数学、英语、物理、化学等学科的成绩，以及学生的总评等级和综合素质评价。成绩档案

记录学生在校期间获得的奖励和处分的档案。总结词奖惩档案是记录学生在学校期间获得的奖励和处分的档案，包括学生在校期间获得的奖学金、荣誉证书、三好学生等奖励信息，以及学生受到的处分信息，如旷课、迟到、早退等。详细描述奖惩档案

03教师档案

包括教学内容、教学方法、教学进度等方面的详细记录。教案针对某一门课程的详细讲解内容，包括知识点、例题解析等。讲义包括学期或学年的教学计划，以及针对不同班级或学生的教学计划。教学计划包含学生对教师教学的评价和反馈，以及教师对学生的评价和反馈。学生评价教学档案

记录教师所承担的科研课题，包括课题名称、研究内容、研究进展等。研究课题学术论文发明专利科研奖励记录教师发表的学术论文，包括论文题目、发表刊物、影响因子等。记录教师获得的发明专利，包括专利名称、授权情况等。记录教师获得的科研奖励，包括奖项名称、奖励等级等。科研档案

记录教师在教育教学过程中表现出的师德师风情况，包括敬业精神、关爱学生等方面。师德表现记录教师遵守学术规范、保持学术诚信的情况，包括论文抄袭、学术不端等方面。学术诚信记录教师参与社会服务的情况，包括志愿服务、公益活动等方面。社会服务包含学生对教师的评价和反馈，以及教师之间的互评和上级对教师的评价。师生评价师德师风档案

04学校管理档案

重要文件包括学校的重要通知、政策文件、规章条例等，按时间或主题进行分类。日常文件包括各部门的日常工作文件，如教学计划、课程安排、考试成绩等，按部门和时间进行分类。文件资料档案

VS包括学校的重要会议记录，如校务会议、党委会议等，按会议类型和时间进行分类。日常会议纪要包括各部门的日常会议记录，按部门和时间进行分类。重要会议纪要会议纪要档案

学校年鉴记录学校每年的重要事件、活动、成果等，按时间进行分类。要点一要点二部门年鉴记录各部门每年的重要事件、活动、成果等，按部门和时间进行分类。学校年鉴档案

05学校基建档案

重要且专业工程图纸档案是学校基建档案中的核心部分，包括建筑、结构、电气、给排水、暖通等各专业的施工图纸，是学校基建项目从设计到施工的重要依据。总结词详细描述工程图纸档案

总结词关键且复杂详细描述施工合同档案是学校与施工单位签订的合同文件，包括工程承包合同、材料供应合同、劳务合同等，是学校基建项目管理和执行的重要文件。施工合同档案

总结词必须且繁琐详细描述工程验收档案是记录学校基建项目各阶段验收情况的文件，包括基础验收、主体结构验收、竣工验收等，是确保工程质量的重要手段和依据。工程验收档案

06学校财务档案

重要、长期保存总结词财务报表是学校财务状况的集中反映，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。这些报表对于学校的管理层、投资者、债权人和其他利益相关者来说具有重要参考价值，应长期保存并定期进行审计和检查。详细描述财务报表档案

总结词重要、短期保存详细描述报销凭证是学校日常运营中各项费用支出的凭证，包括发票、收据和其他相关单据。这些凭证对于核实学校财务支出、防止腐败和欺诈具有重要意义，应短期保存并定期进行清理和归档。报销凭证