2023年秘书四级考试理论知识部分训练题一.doc

2023年秘书四级考试理论知识部分训练题一

一、单项选择(第26-85题,每题1分,共60分)

26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的(D)

A、综合性报告

B、专题性报告

C、答复报告

D、情况报告

27.按照信息存储的顺序逐件登记的形式为(A)

A、个别登记

B、顺序登记

C、总括登记

D、连续等级

28.会议简报是单位内部编发的(B)文书.

A、商务性

B、事务性

C、章程性

D、决策性

29.议论可以分为立论与(A)

A、辩驳

B、论点

C、论据

D、论证

30.以下关于数码相机保养的叙述,错误的是(C)

A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗

B、假如有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

D、相机在低温下会停止工作

31.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是(A)

A、一张幻灯片上可以使用多种背景

B、更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片

C、用户可以使用一幅自己爱慕的图片作为背景

D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设立不同的背景

32.下列表述不对的的选项是(C)

A、为上司制定工作日记应熟悉上司的偏好与工作规律

B、要保持两本工作日记信息的一致

C、工作日记只给上司查阅

D、秘书是上司工作时间的“警察”

33.以下属于不合法竞争的是(C)

A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售

B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品

C、假冒别人的注册商标

D、以低于成本的价格解决有效期限即将到期的商品或者其他的商品

34.甲向乙发出一份函,称愿以每台5000元的价格购买设备三台,望乙于10天内做出答复.乙于第五天以传真回复,称乐意接受甲的其他条件,但价格应改为7000元.乙的传真属于(C)

A、要约邀请

B、承诺

C、要约

D、逾期的承诺

35.秘书在团队沟通中具有(D)

A、提供信息的作用

B、决策人的作用

C、管理者的作用

D、桥梁和枢纽的作用

36.只看校样不看原稿的校对方法为(B)

A、原校

B、看校

C、一校

D、单校

37.下列表述不对的的是(A)

A、意向书虽然不具有协议的法律效应,但签定后也不能随意更改

B、可以用文种标题

C、意向书多用于经济技术合作领域

D、意向书只是当事人协商结果的大体轮廓,待签协议时还需补充

38.在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在(B)DPI时扫描效果最佳

A、200

B、300

C、400

D、600

39.下列协议中,属于实践性协议的是(C)

A、仓储协议

B、质押协议

C、买卖协议

D、租赁协议

40.以下对报告与请示表述不对的的是(B)

A、请示有相应的文种,而报告则无

B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文

C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可

D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位

41.年度分类法是按照(C)的年度,将档案提成若干类别

A、文献起草

B、文献形成

C、文献签收

D、文献审核

42.(C)是信息的价值基础和生命所在

A、开发性

B、可塑性

C、客观性

D、依附性

43.(B)是档案价值鉴定最重要的方面

A、分析档案的来源

B、分析档案的内容

C、分析字档案的形式

D、分析档案的名称

44.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于(B)

A、询问法

B、沟通法

C、互换法

D、互动法

45.会议礼仪常识不涉及(C)

A、宴会礼仪

B、迎送礼仪

C、服务礼仪

D、文书礼仪

46.公文的抄送机关是指(D)

A、担负领导责任的上级机关

B、对公文有办理和答复责任的机关

C、对公文有重要监督责任的机关

D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

47.现代公司制度的典型组织形式是(D)

A、全民所有制公司

B、个人独资公司

C、合作公司

D、公司

48.企事业单位制定了规章制度,规定员工遵守,并为此而发出告知.此告知属于(B)

A、事务告知

B、印发告知

C、批转告知

D、转发告知

49.表达趋势及比较性信息宜采用(C)

A、框图

B、饼状图w

C、折线图

D、流程图

50.简报中,把导语内容加以具体化的是(B)

A、按语

B、主体

C、报核

D、结尾

51.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果如何?”等等,应属简报的(B)部分

A、导语

B、按语

C、主体

D、结尾

52.全宗指南是(D)检索工具

A、书本式

B、卡片式

C、表格式

D、条目式

53.公共关系的媒介宣传职能规定()

A、收集公司面临的社会环境状况

B、收集公司面临的公众舆论状况