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12篇

秘书长日常工作具体职责篇1

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文

秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上

级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁

工作;做好文秘档案收集管理及___。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、

晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体

事宜。

五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;

做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书长日常工作具体职责篇2

承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

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2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协

调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工

作;

3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规

章制度的执行情况;

4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与

督促办理。

6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报

审核等工作。

8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决

有关问题。

9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监

督工作。

10、完成处领导交办的其它工作。

秘书长日常工作具体职责篇3

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工

作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报

院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行

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4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条

理。

6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

秘书长日常工作具体职责篇4

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监

督办公费用的使用情况。

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、

椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常

的教学秩序作好物质保证。

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支

付与回收工作。

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、

内务整理等。

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

9、完成院安排的临时性工作。

秘书长日常工作具体职责篇5

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记

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,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位

贯彻落实各项工作任务的情况;

2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、

转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,

及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领

导汇报;

4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登

记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发

放各种学习材料;

5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文

件;

6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,

公司总体运行配合;

7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等

工作;

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;