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,完善工作标准
复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效
的总结经验,提升能力,实现绩效的改善。
在个人成长方面也是一样,通过对过去一个阶段时间内的行为习
惯进行总结分析,帮助自己顶起的总结经验,改善行动,提到思考的
方式。
复盘的核心价值是“巩固成功与改正错误”。核心目的是在于从
行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进。
复盘时为了将失败转化为财富,把成功转化为能力!
1、对过去目标完成情况的一个整理过程
当一个项目结束后,就其结果而已,我们不仅要知其然还要知其
所以然,便于我们去验证方法的有效性;同时也能发现在项目制定过
程中存在的问题与遗漏,有助于我们接下来的项目规划更加完善。
2、提炼方法,纠正错误
通过对过去一个阶段内工作内容的整理与总结,可以有效的提炼
出事物发展背后的规律及底层逻辑,便于团队在未来的行动中可以加
以借鉴,学习。
常言到“失败是成功之母”在职场中遇到失败案例,不要气馁,学会
在失败中找出问题原因,整理出解决方案,避免在未来的行动中犯同
样的错误,而减少出错率就是进步。
3、迭代思维,自我成长
每一次的复盘都是对过去自己的一次总结与升华,不论是成功亦
接下来的行动和思考方式。
个人的不断成长就是在一次又一次的迭代中不断自我升级,从而
成为比昨天更好的自己。
在职场中,常见的复盘流程主要是回顾目标/过程--评估结果--
分析原因--总结规律
第一步:回顾目标
首先思考目标的合理性,在设定目标时我们在对未来评估过程中
的准确性是否存在偏差,如果有那么这种评估的方式是否存在不足,
偏差的原因又是哪些因素导致的。从目标设定出发都能有效的帮助我
们在接下来的计划设定过程中更加合理。
第二步:评估结果
对于目标结果进行深度分析;对于目标达成或未达成的因素进行
合理的分析;这里推荐5W法,在不断对问题询问为什么的过程中,
可以刨根问底更接近问题的本质。
针对分析得出的原因,制定相关的解决方法,便于后期可以有效
规避类似问题的出现。
第三步:分析原因
整理上述的分析结论,进行汇总提炼,制定出未来的行动计划或
方案,尽量在结论中提炼出可以通用的方法论;
一般常见的方法都是通用的,可以适用于不同的人群及不同背景
下的活动项目,从而不断迭代提升。
第四步:总结规律
方法得出后,需要通过后续不断的实践来验证方法的有效性;在
快速的迭代过程中帮助我们寻找最优方案。快速迭代的过程也是一个
团队不断成长的过程,而职场复盘的目的也是为了提升我们的成事的
能力。
在团队中常用的复盘方法有PDCA复盘法
1、P(Plan)计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制
定。
2、D(Do)执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计
划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
3、C(Check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪
些错了,明确效果,找出问题。
4、A(Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验
加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对
于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
PDCA复盘计划在职场中较为普通,方法简单,适用性较广,可
以适用于一些目标项目或者活动计划的总结复盘使用。
复盘计划的核心是从过去行动中提炼经验及方法,从而指导下一
步的计划与行动。但是很多公司在做项目复盘中过于追求方法上的超
越,而忽略了复盘本身的目的,从而让原本的复盘会开成了成果秀。
在工作中,日常的复盘有周复盘,月复盘,季度复盘和年复盘;
在一些项目组中会针对每个项目定期组织复盘例会,尤其是活动项目
总结提炼方法便
于更好的指导下一步的行动方案。
1、复盘等于走过场,流于表面,忽视复盘的真正目的
2、分析问题找原因时,容易过于客观或者主观判断
3、部门项目复盘中急于追求结论,忽略了问题的延展性
4、复盘会成为追责会
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