2019福建省机关事业单位工勤人员岗位继续教育考试档案管理题库.pdfVIP

2019福建省机关事业单位工勤人员岗位继续教育考试档案管

理题库

1、档案是由各种（文件）转化而来的。

2、档案存放位置（索引）是一种记录性、引导性的管理工具，以

表册或卡片形式记录和反映档案在库房及装具中存放位置情况。

3、档案法律、法规规定的档案违法行为需要承担的行政责任是行

政（处分）和行政处罚。

4、具体的档案管理工作可分为（收集）、整理、鉴定、保管、遍

目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八个环节。

5、永久保存的文件在形成时就选用（耐久）的材料，从源头上加

强管理。

6、不管自主开发还是外购，档案管理人员都要（全面）了解电子

档案管理的要求。

7、从全国档案工作来说，档案室是国家档案工作组织体系中最

（普通）、最大量、最基层的工作机构。

8、档案保管期间除了提供利用与整理外，应做到（避光）保存。

9、档案（清点）的目的在于及时发现档案实体秩序错乱现象及档

案有否丢失或去向不明等问题，以便及时予以纠正和追寻，使档案实

体完整齐全有序。

10、档案信息的主要特点是本源性和（回溯）性、内向性和社会

性的统一。

11、（平放）保管虽然取放不太方便，但对保护档案有利，适合

珍贵档案和不宜竖放的档案。

12、档案普法，是指档案行政管理部门通过一定的渠道向公民普

及档案（法律）知识的活动。

13、调查结果表明，（霉变）的发生与环境温湿度、纸质和档案

库的管理水平密切相关。

14、监督检查的主要形式有：（普遍）检查、特定检查、一般检

查、专项检查等。

15电子文件的背景信息的主要作用是保证电子文件的（证据）价

值，使电子文件易被人理解。

16、永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或（封套）装订。

17、《档案法》的立法目的就是要将这些意义以（法律）的形式

固化下来，从而内化到档案工作的具体实践中。

18、涂改档案，是将档案原有的文字记录等内容抹去，重新填写，

改变档案记载的（真实）内容。

19、胶片、照片档案是利用胶片上的刚光材料在光的作用下能够

发生一定变化的特性，把文字、图像等通过光波形式记录在（胶片）

上而形成的档案。

20、档案的凭证价值还集中体现在档案的（法律）作用。

21、档案装具是指存放档案的各类柜、架、箱以及各种档案卷和、

卷皮等，是（存贮）和保护档案的基本工具。

22、环境中的光线、各种有害气体、温湿度、灰尘等都会对字迹

（耐久）性产生不利影响。

23、档案（编研）属于档案信息再加工、再创造的工作，编制的

档案参考资料或专题著述，以满足社会利用需要为目的，是除了

编制检索工具之外的另一种开放利用档案资源的手段。

24、干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴

人才的重要（基础），是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会

信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。

25、一般而言，档案展览的（展品）主要有文字材料、图表照片、

实物标本、音像制品等。

26、档案信息与其他信息的不同在于档案信息具有（原生）性。

27、档案民事法律责任的追究，主要通过民事（诉讼）程序进行。

28、文件材料应在文书处理工作结束后尽快（归档），以保障档

案的齐全完整。

29、档案（质量）的优劣与文件材料的关系密切，为此在档案管

理中明确各种文件材料的相关标准就显得尤为重要。

30、各级国家档案馆要利用档案（网站）等平台开设政府信息公

开专栏，对外发布政府公开信息目录和全文，提供政府公开信息的网

上检索和浏览。

31、《档案法》第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国

家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文

化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图

表、声像等不同形式的（历史）记录”

32、公务电子邮件以EML格式，网页、社交媒体类电子文件以

HTML等格式（归档）。

33、档案分类本身不是目的，而是（科学）管理的一种手段。

34、有时我们还要考虑文件之间的（关联）性，依据文件材料之

间的“关系链”确定文件材料的价值。